Prüfmethode Kosten & Zeit

Prüfungsmethodik bezieht sich auf die Art und Weise, wie Prüfungen in Unternehmen durchgeführt werden. Dies hängt natürlich stark von der Art der Prüfung ab, da Unternehmen sich auf Prüfungen konzentrieren, um sich auf bestimmte Prozesse und Probleme zu konzentrieren. Kosten und Zeit sind jedoch allen Audits gemeinsam. Effiziente Unternehmen versuchen, effektive Audits zu verwenden, die niedrige Kosten mit sich bringen und keine Zeit für den Geschäftsbetrieb benötigen.

Kosten gegen Zeit

Bei der Prüfmethodik wird oft zwischen Kosten und Zeit gewählt. Wenn ein Unternehmen beschließt, die Prüfung intern durchzuführen, ist dies wahrscheinlich kostengünstig. Allerdings muss das Unternehmen interne Prüfer einsetzen, die an anderen Projekten arbeiten könnten, was letztendlich zu einem hohen Zeitaufwand führt. Auf der anderen Seite spart das Unternehmen, wenn das Unternehmen eine Prüfung an ein Drittunternehmen ausleiht, viel Zeit, aber die Kosten sind viel höher.

Kostenfaktoren

Die Kostenfaktoren bei der Verwendung eines externen Unternehmens hängen weitgehend von den Standards und dem Vertrag des Unternehmens sowie von der Art der Prüfung ab. Laut Tabonline.com kann eine Gebühr für ein Audit bis zu 22.000 USD betragen. Das Unternehmen muss entscheiden, ob diese Kosten Aufwand und Zeit sparen. Bei internen Audits sind die primären Kosten die Opportunitätskosten im Zusammenhang mit der durch andere Projekte verlorenen Arbeit und die notwendigen Software-Kosten für die Prüfung.

Zeitfaktoren

Wenn ein Unternehmen nicht über ausreichend Geld verfügt, um in eine externe Firma zu investieren, muss es sich mit der Zeit befassen, die ein interner Prüfer benötigt, um die Prüfung abzuschließen. Dieser Prozess hat Vorteile: Ein interner Mitarbeiter hat einen besseren Überblick über die Systeme und die Dynamik des Unternehmens als ein Außenseiter. Interne Prüfer verfügen jedoch möglicherweise nicht über die erforderlichen Qualifikationen für die Prüfung, und die Prüfungsvorschriften erfordern möglicherweise die Verwendung einer Drittfirma für einige Inspektionen. Beispielsweise erfordern Bundes- und Landesvorschriften für Programme wie große Vorsorgepläne für Arbeitnehmer in der Regel eine unabhängige Prüfung durch Dritte. Dies kann die Zeitplanung erschweren, vor allem für ein Unternehmen, das sich nicht mit Audits beschäftigt.

Kosten und Zeit sparen

Unternehmen, die bei der Durchführung von Audits sowohl Kosten als auch Zeit sparen möchten, können verschiedene Strategien anwenden. Erstens können sie eine Beziehung zu einer bestimmten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für externe Prüfungen aufbauen, was in der Regel zu Rabatten und Kosteneinsparungen über die Jahre führt. Zweitens können sie regelmäßige Prüfungen planen, um ihr System effizienter zu gestalten und Inspektionszeit zu sparen, wenn die Prüfung beginnt. Durch jährliche oder halbjährliche periodische Prüfungen wird es einfacher, sich nicht nur auf den Prüfungsprozess vorzubereiten, sondern auch die Finanzsysteme in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren. Dadurch wird die Qualität der Finanzpraxis für das Unternehmen stetig verbessert und es ist effektiver, als nach mehreren Jahren eine umfassende Überarbeitung des Systems anzustreben.