Die Vorteile des Earned Value Managements

Das ultimative Ziel eines Projekts ist, dass es seine Termine einhält, seine Ziele erreicht und das Budget einhält oder unter dem Budget liegt. Im September 2009 zeigte eine von Objectwatch, einem Marktforschungs- und Beratungsunternehmen, veröffentlichte Studie, dass allein durch gescheiterte Projekte im Bereich Informationstechnologie Unternehmen und Agenturen weltweit jährlich 6, 2 Billionen Dollar gekostet haben. Obwohl es kein System gibt, das den Erfolg Ihres Projekts garantieren kann, kann das Earned Value Management (EVM) Ihrem Projekt eine bessere Chance auf Erfolg geben.

Ein einzelnes System

Der größte Vorteil der Implementierung von EVM ist möglicherweise, dass es ein einziges System ist, das das Projekt in Bezug auf Arbeit, Zeit und Geld nachverfolgen kann. Projektmanager müssen nicht mehrere Systeme erlernen. EVM kann die tatsächlich geleistete Arbeit messen. prognostizieren die Kosten und das Fertigstellungsdatum; die tatsächliche Leistung des Projekts mit dem Plan vergleichen; und verfolgen Sie das Budget des Projekts in Echtzeit.

Abweichung

Die Varianz ist eine Prüfung, die in EVM verwendet wird, um zu ermitteln, was einen Unterschied zwischen der projizierten Basislinie und der tatsächlichen Leistung verursacht hat. Dies kann auf drei verschiedenen Ebenen gemessen werden: geschätzt auf geplant, geplant und tatsächlich. Der Prozess zur Bestimmung der Abweichung hängt von vielen Faktoren ab, darunter der Branche, den verwendeten Parametern und Standards. Verifizieren Sie die Daten immer, wenn Sie die Varianz analysieren. Es ist wichtig, vollständige und genaue Informationen zu haben, wenn Sie die Berechnungen durchführen. Der bei Berechnungen festgestellte Unterschied kann Ihnen zeigen, wie weit das Projekt von "normal" entfernt ist. Es kann auch helfen, die Wurzel des Problems zu finden.

Leistungsindizes

Der Schedule Performance Index (SPI) und der Cost Performance Index (CPI) sind beide vorteilhafte Werkzeuge in EVM. Diese Metriken können dabei helfen, den aktuellen Status des Projekts zu bestimmen, Frühwarnsignale für den Fall, dass das Projekt aus dem Rahmen fällt, und die Gesamtkosten und den Zeitrahmen schätzen. Der SPI misst alle an dem Projekt abgeschlossenen Arbeiten und berechnet, ob das Projekt seinen geplanten Endtermin erreicht, übertrifft oder verfehlt. Der CPI wird von den meisten Projektmanagern als die wertvollste EVM-Metrik angesehen. Dies misst die Kosteneffizienz für die durchgeführten Arbeiten. Einfach ausgedrückt, können Sie feststellen, ob Ihr Projekt zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Prozesses unter oder über dem Budget liegt.

Flexibilität

Wenn die Ergebnisse der in EVM verwendeten Metriken zeigen, dass Änderungen erforderlich sind, kann der Projektmanager die Arbeit oder das Budget anpassen, um die zukünftige Leistung des Projekts an die Projektionen anzupassen. Die Metriken können auch feststellen, wo Probleme innerhalb des Projekts liegen. Der Projektmanager kann dann vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass diese Probleme erneut auftreten. Am wichtigsten ist jedoch, dass EVM diese Änderungen zu jeder Zeit während der Entwicklung und Implementierung des Projekts flexibel und zeitnah vornehmen kann.