Die Vorteile und Nachteile von flexiblen und statischen Budgets
Ihr kleines Unternehmen benötigt ein Gesamtbetriebsbudget, um zu überleben. Wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigt jede Abteilung separate Budgets, um die Kosten zu erreichen und die Ziele zu erreichen. Die Implementierung eines Systems mit flexiblen und statischen Budgets kann die Vorteile der Kontrolle der Finanzabteilungen Ihres Unternehmens bieten und gleichzeitig die notwendige Mobilität ermöglichen, um die unerwarteten Herausforderungen und Chancen der Geschäftswelt zu meistern.
Die Zahlen vergleichen
Mit einem flexiblen Budget können Sie als Unternehmer vergleichen, wie sich die tatsächlichen Verkaufszahlen Ihres Unternehmens mit den erwarteten Verkaufszahlen messen. Beispielsweise kann ein flexibles Budget für ein Restaurant Leistungserwartungen haben, die auf 100 Gästen, 200 Gästen und 300 Gästen pro Nacht basieren. Dies kann ein Teilindikator für die Gesamtleistung Ihres Unternehmens sein und kann, abhängig von der Anzahl, ein Zeichen für überdurchschnittliche oder unterdurchschnittliche Leistungen sein.
Abhängigkeit von Hindsight
Ihr kleines Unternehmen kann bis zum Ende eines Finanzquartals kein flexibles Budget vorbereiten. Daher hängt ein flexibles Budget davon ab, ob Sie die finanziellen Erwartungen Ihres Unternehmens anpassen müssen, und kann nichts tun, um die Leistung oder den Umsatz des gerade abgelaufenen Quartals anzupassen. Im Wesentlichen muss Ihr kleines Unternehmen ein Viertel lang blind fliegen, bevor Sie ausreichend Daten sammeln können, um Ihre Erwartungen für zukünftige Geschäftsquartale anzupassen.
Betriebskosten kontrollieren
Ein statisches Budget passt sein Volumen nicht an, unabhängig von Verkaufszahlen oder Unternehmensleistung. Wenn das Budget für Verkaufsprovisionen in Ihrem kleinen Unternehmen beispielsweise 2.000 US-Dollar beträgt, bleibt dieses Budget dasselbe, auch wenn Ihr Verkaufspersonal Verkaufsrekorde gebrochen hat. Die Obergrenze für das Budget Ihres Unternehmens hilft Ihrem Unternehmen, die Kosten zu steuern, und bietet Ihnen ein gewisses Maß an Sicherheit für Ihre Finanzen. Auf diese Weise können Sie Ihre Einsparungen maximieren und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen jeden Cent so sinnvoll wie möglich ausgibt.
Mangel an Budgetmobilität
Die Stärke eines statischen Budgets ist auch seine größte Schwäche. Mangelnde Mobilität in Ihren Budgetlinien bedeutet, dass Sie nicht in der Lage sind, Ressourcen für unterdurchschnittliche Geschäftsbereiche bereitzustellen, im Falle eines Ausfalls von Geräten zusätzliches Kapital bereitzustellen oder eine neue Marktchance zu ergreifen. Dies kann zu einer Beeinträchtigung Ihrer Einnahmequelle führen, die dazu führt, dass Ihr Unternehmen mit einem Jahresverlust einhergeht. Ein Unternehmen, das Geld verliert, kann zu einem Schneeballeffekt führen, bei dem sich Investoren für andere Geschäftsmöglichkeiten entscheiden.