Vorteile einer Projektdurchführbarkeitsstudie
In einer Machbarkeitsstudie für ein Projekt werden eine Reihe von Variablen untersucht und es kann sich herausstellen, dass ein Projekt für Ihr Unternehmen zwar rentabel oder von Vorteil ist, aber nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügt. Eine Machbarkeitsstudie könnte zeigen, dass Sie ein Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt durchführen sollten. Die Durchführung einer Machbarkeitsstudie hilft Ihnen, Ihre Erfolgswahrscheinlichkeit zu bestimmen und kann angeben, wie und wann ein Projekt durchzuführen ist.
Nutzenanalyse
Nur weil Sie ein Projekt durchführen und abschließen können, müssen Sie es nicht weiter verfolgen. Ein profitables Projekt kann Ihre Ressourcen in anderen Bereichen belasten oder die Fähigkeit einschränken, ein anderes Projekt zu betreiben, das eine höhere Rendite für Ihre Investition bietet. Projekt-Machbarkeitsstudien zeigen Ihnen den Nutzen-Risiko-Nutzen, die Opportunitätskosten und die Gesamtrendite.
Optimale Timing-Identifikation
Ein Projekt, das im Frühjahr leicht zu erledigen ist, kann für Ihr Unternehmen eine erhebliche Belastung bedeuten, wenn Sie es im Winter versuchen. Dies alles hängt von Ihrer Arbeit, Produktionskapazität, Lieferkette, Cashflow und Finanzierungsoptionen ab. Wenn eine Machbarkeitsstudie die Zeit des Jahres, in dem das Projekt stattfindet, nicht berücksichtigt, prüfen Sie die Studie erneut, um festzustellen, ob sich die geplanten Ergebnisse ändern, je nachdem, wann Sie das Projekt durchführen.
Cashflow-Projektionen
Möglicherweise müssen Sie ein Projekt abbrechen, bis Sie über ausreichend Geld verfügen, um den Aufwand zu finanzieren. Sie können im Januar gute Verkäufe erzielen, aber wenn Sie den Gläubigern eine Frist von 90 Tagen anbieten, können Sie das Geld aus diesen Verkäufen nicht für den Start Ihres Projekts bis April verwenden. Berücksichtigen Sie Cashflow-Überlegungen in jeder Machbarkeitsstudie, um sicherzustellen, dass Sie ein Projekt angemessen finanzieren können, das bei allen anderen Indikationen ein Erfolg ist.
Leitung der Lieferkette
Ein Projekt, das wie ein Kinderspiel aussieht, kann einen oder mehrere Bereiche Ihres Unternehmens zu sehr belasten und Ihrem gesamten Unternehmen mehr Schaden zufügen. Die Einführung eines neuen Produkts könnte sich beispielsweise auf Papier als rentabel erweisen, erfordert jedoch eine erhebliche Marketingplanung und -umsetzung. Wenn Ihre Marketingmitarbeiter bereits mit voller Kapazität arbeiten, müssen Sie ihre Zeit von anderen gewinnbringenden Bemühungen ablenken oder bei Ihrem neuen Start weniger als optimalen Aufwand akzeptieren. Die Herstellung und der Vertrieb eines Produkts und einer Dienstleistung können auch Ihre Produktions-, Abrechnungs-, Verkaufs-, Lager- und Versandfunktionen beeinträchtigen.
Arbeitsanalyse
Eine gute Machbarkeitsstudie untersucht die Qualität Ihrer Mitarbeiter und nicht nur die Quantität. Beispielsweise haben Grafiker eines Internetunternehmens viel Zeit, um dem Unternehmen bei der Lancierung eines Printmagazins zu helfen. Diese Künstler sind jedoch möglicherweise nicht dazu ausgebildet, ein Magazinraster zu erstellen, Drucktypografie zu verstehen oder wissen, wie man Abschnitte eines Magazins wie Abteilungen erstellt, Spalten und Feature Wells. Vertriebsmitarbeiter, die auf Cold-Calling mit hohem Volumen und vertriebsorientiertem Ansatz setzen, sind möglicherweise nicht dazu geeignet, einen neuen Service zu verkaufen, der einen beratenden Verkaufsansatz erfordert.