Aktivitätsabhängige Kostenberechnung nach GAAP
Aktivitätsbasierte Kostenrechnungssysteme, in der Praxis als ABC-Systeme bekannt, entsprechen nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass ABC-Systeme nicht nützlich sind. ABC-Systeme liefern wertvolle Informationen für Managemententscheidungen. Wenn Sie jedoch die Ähnlichkeiten zwischen ABC-Systemen und GAAP-kompatiblen Systemen kennen, können Sie entscheiden, ob sich der zusätzliche Aufwand für das Halten von zwei Systemen für Ihr kleines Unternehmen lohnt.
Herstellungskosten
Einer der Hauptgründe dafür, dass ABC nicht GAAP-konform ist, besteht darin, dass ABC-Systeme nicht alle Herstellungskosten den Produkten zuordnen. Organisationserhaltende Kosten wie Kosten für die Werkssicherheit, Heizung und Klimatisierung sowie die Miete für Gebäude fallen unabhängig von der Produktionsmenge an. Daher ordnen ABC-Systeme diese Kosten nicht den Produkten zu. Der Gedanke dabei ist, dass sich die Kosten für die Entscheidungsfindung nicht relevant machen, wenn sich die Kosten nicht aufgrund der Vorgänge in der Fabrik ändern. Dies ist zwar aus Sicht der Unternehmensentscheidungen sinnvoll, verstößt jedoch gegen GAAP.
Nicht-Fertigungskosten
ABC-Systeme weisen Produkten bestimmte spezifische Kosten zu, die nicht zu den Herstellungskosten gehören, auch wenn dies nach GAAP nicht zulässig ist. Die ABC-Prinzipien schreiben vor, dass alle für das Produkt relevanten Kosten in den Produktkosten enthalten sein sollten. Wenn zum Beispiel ein kundenspezifisches Produkt zusätzliche telefonische Supportmitarbeiter benötigt, um Kundenbestellungen entgegenzunehmen, sollten diese Kosten als Teil der Produktkosten enthalten sein. Auch wenn dies keine Herstellungskosten darstellt, würde es keine Produktbestellungen geben, wenn das Telefonpersonal diese Anrufe nicht entgegennimmt. Wenn das Unternehmen das kundenspezifische Produkt eingestellt hat, könnten außerdem die Mitarbeiter des Telefons entlassen werden.
Kosten Pools
Im Gegensatz zu herkömmlichen Kostensystemen verwenden ABC-Systeme mehrere Kostenpools, um den Overhead den Produkten zuzuordnen. Kostenpools sind "Buckets", in denen Kosten für die Zuordnung zu Produkten akkumuliert werden. Diese Kostenpools beziehen sich auf bestimmte Aktivitäten im Unternehmen. Ein kleines Unternehmen kann beispielsweise mehr als ein Produkt herstellen und muss Maschinen einrichten, wenn von der Herstellung des einen oder anderen Produkts umgestellt wird. Die durch den Produktwechsel anfallenden Gemeinkosten würden als Teil des Kostenpools für die Auftragserstellung ausgewiesen. Die Diskrepanz zwischen dieser Methode und traditionellen Kostensystemen besteht darin, dass traditionelle Kalkulationssysteme einen Werks- oder Abteilungssatz verwenden, um alle Gemeinkosten als Teil eines großen "Eimers" zuzuordnen.
Rückverfolgbare Kosten
Herkömmliche Kostensysteme und ABC-Systeme behandeln nachverfolgbare Kosten auf dieselbe Weise. Nachvollziehbare Kosten, dh Kosten, die leicht und kostengünstig direkt auf Produkte zurückgeführt werden können, werden direkt auf Produkte beider Systeme angewendet. Für kleine Unternehmen hängen diese Kosten meistens mit den Material- und Arbeitskosten zusammen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise 8 Stunden mit einer Gebühr von 20 US-Dollar pro Stunde arbeitet und eine Charge von 160 Produkten herstellt, werden für jedes Produkt 1 US-Dollar der Arbeitskosten dieses Angestellten berechnet.