Die Aktivitäten in einer Unternehmensorganisation

Egal wie gut Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ist, die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen organisieren und führen, ist für Ihren Erfolg ebenso wichtig. Wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, um Experten für die Verwaltung der Schlüsselfunktionen einzustellen, können Sie diese Arbeit auslagern, bis Sie Ihre Managementfähigkeiten verbessern oder Einnahmen erzielen, um mit dem Hinzufügen qualifizierter Mitarbeiter zu beginnen. Wenn Sie wissen, welche grundlegenden Funktionen Unternehmen zur Strukturierung ihrer Aktivitäten verwenden, können Sie Ihr Unternehmen von Grund auf aufbauen.

Organisationsplan

Legen Sie fest, welche Aktivitäten und Funktionen Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen, indem Sie ein Organigramm erstellen. Setzen Sie sich als Chief Executive Officer an die Spitze und fügen Sie dann verschiedene Schlüsselpersonen hinzu, die Ihnen Bericht erstatten. Platzieren Sie Supportmitarbeiter unter dieser Führungskraft in Ihrem Diagramm. Am Anfang benötigen Sie Marketing- und Finanzmitarbeiter, um Sie bei der Führung des Unternehmens zu unterstützen, wenn Sie der Experte für das Produkt oder die Dienstleistung sind. Wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen, fügen Sie eine Personalabteilung, einen Büroleiter und einen Mitarbeiter der Informationstechnologie hinzu.

Strategische Planung

Der Eigentümer und das Führungsteam planen die strategische Ausrichtung des Unternehmens. Dazu gehören das Verfeinern oder Hinzufügen von Produkten, die Beschaffung von Kapital, die Entscheidung über den Zeitpunkt und die Erweiterungsart, die Überprüfung und Verbesserung der Geschäftsabläufe sowie die Entscheidung, wie mit überschüssigem Kapital investiert oder die Schulden des Unternehmens verwaltet werden müssen.

Marketing

Zu den Marketingaktivitäten zählen das Erstellen und Verwalten Ihrer Marke oder Ihres Images auf dem Markt, die Bestimmung Ihres Preises, die Entscheidung, wo Ihre Produkte oder Dienstleistungen verkauft werden sollen, und die Erstellung Ihrer Werbe-, Promotions-, Social Media- und PR-Strategien. Fügen Sie während des Wachstums einen dedizierten Vertriebsmanager hinzu, um die Vertriebsaktivitäten von Ihrem Platz zu nehmen, sodass Sie sich auf die Produktentwicklung und die strategische Planung konzentrieren können.

Finanzen

Finanzielle Aktivitäten umfassen mehr als nur die Buchhaltung. Dazu gehören das Cashflow-Management, die Forderungen und Verbindlichkeiten, das Kredit- und Forderungsmanagement, die Gewinnstrategien, die Kostenbegrenzung und die Budgetierung. Nützliche Finanzberichte umfassen eine Bilanz, ein Master-Budget, Kapitalflussrechnungen und Budgetabweichungsanalysen. Schließen Sie neben der Verwaltung Ihres Geldes auch Steuerplanungsaktivitäten ein, um Ihre jährliche Einkommensteuerlast zu reduzieren und sicherzustellen, dass Sie Ihre Umsatz- und Lohnsteuerpflichten korrekt handhaben.

Humanressourcen

In den frühen Stadien der Entwicklung eines Unternehmens konzentrieren sich die Personalaktivitäten hauptsächlich auf die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Abwicklung der Gehaltsabrechnung und die Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Arbeit. Wenn ein Unternehmen wächst, erweitert es seine Personalaktivitäten um langfristige Rekrutierungs- und Mitarbeiterbindungsstrategien, Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter, verbesserte Leistungen und Vergütungen, Gesundheits- und Sicherheitsfragen sowie zusätzliche rechtliche Bedenken.

Informationstechnologie

Je schneller Ihre Mitarbeiter miteinander, Kunden, Lieferanten und Lieferanten kommunizieren können, desto besser für Ihr Unternehmen. Viele kleine Unternehmen beauftragen ein IT-Dienstleistungsunternehmen oder einen Einzelunternehmer, um Computer und Software einzurichten und zu warten. Wenn ein Unternehmen wächst, stellt es einen Vollzeit-IT-Mitarbeiter ein, um alle miteinander in Verbindung zu halten.

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