Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Rekrutierung im Personalmanagement
Die Einstellung und Auswahl von Mitarbeitern ist eine Personaldisziplin, die eine Reihe von Schritten zur Auswahl von Einstellungen umfasst, von Stellenangeboten über das Ermitteln von Hintergrunduntersuchungen bis hin zu Drogentests vor der Beschäftigung. Die Strategie des Personalmanagements für die Rekrutierungsaktivitäten und die Mitarbeiterauswahl umfasst die Bewertung der Effektivität von Personalbeschaffern und Einstellungsmanagern, die Nachverfolgung der Kosten pro Einstellung und die Bewertung des Umsatzes, der auf schlechte Einstellungsentscheidungen zurückzuführen ist.
Strategie
Die Personalmanagement-Strategie legt unter anderem fest, ob Rekrutierungs- und Auswahlfunktionen im eigenen Haus abgewickelt werden. Der Trend zum Outsourcing von Recruiting-Funktionen ist bei kleinen Unternehmen vorherrschend, die nicht über das nötige Kapital, die erforderlichen Ressourcen oder das erforderliche Fachwissen für den gesamten Lebenszyklus des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses verfügen. Total Benefit Management, Outsourcing-Anbieter von Glen Falls, New York, gibt an, dass seit 2009 mehr als 70 Prozent der Unternehmen Outsourcing-Anbieter für Geschäftsprozesse wie Personalverwaltungsaufgaben und Personalbeschaffung einsetzen.
Stellenausschreibung
Die Stellenausschreibung ist ein wesentlicher Bestandteil der Einstellung, da der Standort häufig die Fähigkeit des Arbeitgebers bestimmt, qualifizierte Bewerber zu gewinnen. Mit den Jobboards von LinkedIn und Indeed.com können Sie beispielsweise Stellenangebote kostengünstig und effektiv bewerben. Rekrutierer, die an Berufsverbandskonferenzen teilnehmen oder an Rekrutierungsveranstaltungen auf dem Campus teilnehmen, können jedoch auch qualifizierte Bewerber gewinnen, allerdings zu höheren Kosten als Bewerbungskandidaten über das Internet-Posten und die Werbung über professionelle Netzwerke und Social-Media-Websites.
Interviewprozess
Das Personalmanagement bestimmt den Prozess für die Befragung von Kandidaten. Bei vielen Arbeitgebern führen die Personalberater ein vorläufiges Screening durch, indem sie Bewerbungen und Lebensläufe mit den Jobanforderungen vergleichen. Nach dem ersten Screening beschränken Telefoninterviews den qualifizierten Kandidatenpool für persönliche Interviews. Wenn die Manager des Arbeitgebers mit klugen Einstellungsentscheidungen betraut werden, haben sie möglicherweise das letzte Wort über die Kandidaten, die sie persönlich für Interviews in der zweiten Runde treffen. Auf der anderen Seite führt ein übergeordneter Manager oder ein Unternehmensdirektor ein Interview in der dritten Runde, wenn Manager nicht über Spielraum verfügen, um Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Schritte vor der Beschäftigung
Die Beschäftigungsschritte umfassen die Überprüfung des Arbeitsverlaufs, des Strafregisters und der Verbraucherberichte für Bewerber, denen das Unternehmen bedingte Stellenangebote anbietet. Kleine Betriebe lagern häufig Hintergrundkontrollen aus, da sie zu viel Zeit von den regulären Arbeitsaufgaben eines internen Recruiters nehmen können. Ein Personalbeschaffer verfügt möglicherweise nicht über das Fachwissen, um eine effektive Hintergrunduntersuchung durchzuführen. Darüber hinaus verlangen viele Arbeitgeber Drogentests vor der Beschäftigung. Diese Einstellungsaktivitäten sind Bestandteile eines Personalmanagementplans zur Unterstützung guter Einstellungsentscheidungen.
Kosten pro Miete
Wichtig ist, dass das Personalmanagement sicherstellt, dass der Auswahlprozess nicht so lange dauert, dass Kandidaten davon abgehalten werden. Verlängerte Auswahlprozesse können dazu führen, dass qualifizierte Bewerber mit rationalisierten Einstellungsprozessen an Mitbewerber verloren werden. Langwierige Auswahlprozesse verursachen auch höhere Kosten pro Miete. Die Arbeitgeber berechnen die Kosten pro Miete basierend auf der Zeit, in der die Personalbeschaffer Kandidaten suchen, Qualifikationen bewerten und mit Einstellungsmanagern interagieren, zuzüglich Gebühren für Werbung, Hintergrunduntersuchungen und Drogentests. Die Minimierung der Kosten pro Einstellung ist eine Strategie für das Personalmanagement. Daher ist der Umsatz auch ein entscheidender Faktor bei der Bewertung der Kosten pro Einstellung - schlechte Einstellungsentscheidungen können die Kosten erhöhen.