Rechnungsabgrenzung versus abgegrenzter Umsatz
Der Austausch von Waren oder Dienstleistungen gegen Geld ist in der Geschäftswelt nicht immer gleichzeitig. Wenn eine Dienstleistung ohne sofortige Entschädigung erbracht wird oder Geld vor dem Versand der Ware eingeht, werden die Einnahmen entweder abgegrenzt oder abgegrenzt. Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten beziehen sich jeweils auf den Zeitpunkt von Transaktionen, die zum Zeitpunkt ihres Entstehens erfasst werden, und nicht, wenn das Geld wechselt. Die Zuordnung der Einnahmen zur richtigen Periode ist ein Eckpfeiler der Abgrenzungsmethode.
Aufgelaufene Einnahmen
Die aufgelaufenen Einnahmen werden für Transaktionen verwendet, bei denen Waren und Dienstleistungen erbracht wurden, aber noch kein Geld eingegangen ist. In vielen Fällen sind diese Einnahmen in der Debitorenliste enthalten, und die Buchhalter müssen sie nicht suchen oder separat buchen. Eine häufig angesammelte Ertragssituation sind Zinsen, die verdient wurden, aber noch nicht eingegangen sind. Der Journaleintrag dient der Belastung oder Erhöhung der Zinsforderungen, eines Aktivkontos sowie der Gutschrift oder Erhöhung von Zinserträgen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden. Wenn die Zinsen eingehen, besteht die Eintragung darin, Bargeld abzubuchen, zu erhöhen und die Zinsforderung zu gutzuschreiben, um sie auf Null zu setzen. Das Endergebnis ist die Erfassung der Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung, bevor das Geld tatsächlich eingeht.
Aufgeschobene Einnahmen
Rechnungsabgrenzungsposten spiegeln Situationen wider, in denen Geld erhalten wurde, Waren und Dienstleistungen jedoch nicht bereitgestellt wurden. Diese Einnahmen werden auch als Einlagen bezeichnet und nicht als Erträge in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Rechnungsabgrenzungsposten sind keine "Realerlöse". Sie wirken sich nicht auf das Nettoeinkommen oder den Verlust aus. Sie berichten vielmehr als Verbindlichkeiten in der Bilanz. Der Journaleintrag für die Erfassung von abgegrenzten Erträgen umfasst die Belastung oder Erhöhung von Barmitteln sowie die Gutschrift oder Erhöhung einer Einlage oder eines anderen Passivkontos. Wenn Dienstleistungen oder Waren erbracht werden, ist der Eintrag das Einlagenkonto zu belasten oder zu verringern und das Einnahmenkonto - das "echte" Konto, das in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen wird und das Nettoergebnis beeinflusst, zu belasten oder zu erhöhen.
Einträge anpassen
Viele Unternehmen sind nicht dazu eingerichtet, aufgelaufene und abgegrenzte Erträge sofort zu erfassen. Ein übliches Szenario ist, dass die aufgelaufenen Einnahmen ignoriert werden und die abgegrenzten Einnahmen als regelmäßige Einnahmen erfasst werden. Beide Situationen werden korrigiert, indem die Journalbuchungen am Ende einer Periode als Teil des Abschlussprozesses angepasst werden. Sobald die aufgelaufenen Umsätze ermittelt werden, werden sie im System erfasst. Einnahmenkonten können überprüft werden, um sicherzustellen, dass keine Einlagen auf das Haftungskonto ausgezahlt werden müssen. Der Journaleintrag zur Behebung dieses Problems besteht darin, die laufenden Einnahmen zu belasten oder zu verringern und ein Guthabenkonto oder ein anderes Haftungskonto anzurechnen oder zu erhöhen.
Andere Überlegungen
Bei der Betrachtung der Cashflows gibt es Unterschiede zwischen abgegrenzten und abgegrenzten Erträgen. Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten den Erhalt von Geld, während die aufgelaufenen Einnahmen dies nicht tun - Bargeld kann in einigen Wochen oder Monaten oder sogar später eingehen. Wenn Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung einen Umsatz sehen, bedeutet dies nicht, dass Geld erhalten wurde. Bargeld könnte früher oder später eingegangen sein. Ein weiterer Gesichtspunkt bei der Verwendung von abgegrenzten und abgegrenzten Erträgen ist, dass es sich nicht um einmalige Prozesse handelt. Sobald eine Stundung oder ein Abgrenzungskonto abgebucht ist, müssen Sie es aufräumen. Diese Konten sind nicht statisch. Wenn sich diese Zahlen nicht ändern, gibt es höchstwahrscheinlich Fehler, die korrigiert werden müssen.