Buchhaltung für gestörte Kreditkartenforderungen

Wenn es ums Einkaufen geht, bevorzugen Konsumenten laut Bankrate.com Kreditkarten gegenüber Bargeld. Die Finanzwebsite verweist auf eine Studie von Javelin Research aus dem Jahr 2012, in der Kreditkarten das Bargeld um 29 bis 27 Prozent übertrafen. Wenn Sie ein Händler sind, der keine eigene Kreditkarte ausstellt, müssen Sie normalerweise nicht mit Kunden von Deadbeat-Kreditkarten umgehen - das ist die Aufgabe des Kreditkartenunternehmens. Kaufhäuser, Tankstellen und viele andere Händler bieten jedoch eigene Kreditkarten an, die möglicherweise eine besondere Buchhaltung für gestörte Forderungen erfordern.

Kreditkartengebühren

Visa, MasterCard, American Express und die anderen Kreditkartenunternehmen übernehmen das Risiko für Forderungsausfälle. Als Händler erhalten Sie die Zahlung umgehend, auch wenn der Kunde die Ware nicht gut macht. Sie befinden sich jedoch auf dem Haken für umstrittene Gebühren, die Sie möglicherweise an den Kreditkartenaussteller zurückzahlen müssen, wenn er sich beim Verbraucher befindet. Im Gegenzug für garantierte Zahlungen müssen Sie für jede Transaktion eine Gebühr in Höhe von 1, 5 bis 3 Prozent zahlen, die Kreditkartenunternehmen für potenzielle Verluste zurückerstattet.

Rückstellung für uneinbringliche Forderungen

Wenn Ihr Unternehmen eigene Kreditkarten ausstellt, übernehmen Sie das Risiko der Nichtzahlung. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze fordern Sie dazu auf, den Verlust durch Deadbeat-Benutzer Ihrer Karte im Verkaufszeitraum und nicht den Abschreibungszeitraum zu erkennen. Um diese Anforderung zu erfüllen, richten Sie ein Kontokorrentkonto mit der Bezeichnung "Rückstellung für zweifelhafte Konten" ein. Wenn Sie speziell den Verlust Ihrer Kreditkarte allein verfolgen möchten, können Sie ein Rückstellungskonto nur für diese Verlustkategorie einrichten. Schätzen Sie zu Beginn des Zeitraums Ihren erwarteten Periodenverlust, den Sie dem Konto für uneinbringliche Forderungen belasten und dem Rückstellungskonto gutschreiben.

Abschreibungen

Wenn Sie nach einer angemessenen Wartezeit - in der Regel 90 Tage - entscheiden, dass eine bestimmte Forderungsschuld nicht fällig wird, schreiben Sie das Konto ab, indem Sie die Rückstellung für zweifelhafte Forderungen belasten und die Forderungen gutschreiben. Dadurch werden die Schulden aus Ihren Büchern entfernt, ohne dass laufende Kosten entstehen. Der Betrag, den Sie Ihrem Vorsorgekonto zuordnen, kann auf der historischen Rate der Forderungsausfälle basieren oder Sie können die Alterungsmethode verwenden, um eine genauere Schätzung vorzunehmen.

Alterung der Forderungen

Sie altern Ihre Forderungen aus, indem Sie die unbezahlten Forderungen nach der überfälligen Zeit kategorisieren. Beispielsweise könnten Sie Kategorien für 30, 60 und 90 oder mehr Tage haben. Anschließend weisen Sie jeder Kategorie einen Prozentsatz zu, der die Wahrscheinlichkeit widerspiegelt, mit der Sie die Schulden abschreiben müssen. Vergleichen Sie am Ende des Berichtszeitraums die erwarteten Alterungsverluste mit dem Restbetrag in Ihrer Rückstellung für zweifelhafte Forderungen und passen Sie ihn entsprechend an. Wenn Ihr Vorsorgekonto beispielsweise ein Guthaben von 1.000 US-Dollar aufweist, Ihre Alterungsschätzung jedoch 6.000 US-Dollar beträgt, belasten Sie das Konto für unbelastete Forderungen und belasten Sie das Vorsorgekonto mit 5.000 Euro. Sie können mehrere Vorsorgekonten einrichten, um Verluste bei Geschäftskreditkarten, Falschschecks und andere Kreditvereinbarungen abzudecken.