Buchhaltung für Lohnsteuern

Lohnsteuern können Kopfschmerzen verursachen, aber sie sind erheblich weniger zeitaufwendig und anstrengend, wenn Sie mit Ihrer Lohnbuchhaltung auf dem Laufenden sind und die Zahlen alle bereit haben, sich in die Formulare einzufügen. Die Informationen zu den regelmäßigen Gehaltsschecks, die Sie an Ihre Mitarbeiter schreiben, sollten bereits die meisten Zahlen enthalten, die Sie für Ihre Lohnsteuerformulare benötigen. Wenn Sie diese Zahlen sorgfältig verfolgen, können Sie beim Ausfüllen der Formulare einfach auf die bereits erstellten Daten verweisen.

Sozialversicherung und Medicare

Sie müssen die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter abziehen, diese Beträge beiseite stellen und diese zusammen mit den Arbeitgeberbeiträgen regelmäßig überweisen. Die Einbehaltung der Sozialversicherung beträgt 4, 2 Prozent der Bruttolöhne ab 2012 und wird sich 2013 auf 6, 2 Prozent ändern. Die Arbeitgeberbeiträge für die Sozialversicherung betragen sowohl für 2012 als auch für 2013 6, 2 Prozent der Bruttolöhne Der Steuereinbehalt von Medicare beträgt ab 2012 1, 45 Prozent des Bruttolohns, wobei der Arbeitgeberbeitrag gleich ist. Es gibt keine maximalen Einkünfte, die der Steuereinbehalt von Medicare unterliegen.

Einkommenssteuer

Die Bundessteuerbeträge, die Sie von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten, hängen von den Informationen ab, die Ihr Mitarbeiter in seinem W-4-Formular bereitstellt, z. B. wie viele Quellensteuerzahlungen er angibt und ob er verheiratet oder ledig ist. Die Höhe der Quellensteuer hängt auch davon ab, wie viel ein Arbeitnehmer verdient: Die Prozentsätze der Einkommensteuer steigen mit dem Jahreseinkommen. Der IRS stellt Steuertabellen mit Spalten und Feldern zur Verfügung, die den Informationen in W4-Formularen entsprechen. Die staatlichen Einkommensteuersätze variieren und in einigen Staaten gibt es keine Einkommenssteuern.

Arbeitslosigkeit und Industrieversicherung

Staatliche Stellen verlangen, dass Sie eine Vielzahl von Steuern auf das Einkommen der Mitarbeiter entrichten. In einigen Bundesstaaten können Sie zwar einen kleinen Prozentsatz dieser Steuern von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten, der Großteil dieser Steuern liegt jedoch in der finanziellen Verantwortung des Arbeitgebers. Die Steuersätze für die Arbeitslosenquote basieren auf dem Bruttoeinkommen der Mitarbeiter sowie auf Ihrer Erfolgsbilanz bei der Vermeidung von Entlassungen. Die Tarife für Industrieversicherungen basieren auf der relativen Sicherheit oder Gefahr Ihrer Branche sowie auf Ihrem Leistungsausweis, um Verletzungen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu vermeiden.

Einreichung und Bezahlung

Ihre Lohnabrechnungssysteme sollten die Gehaltsabrechnungen nach Mitarbeitern aufschlüsseln und die Höhe der Einkommenssteuer sowie der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern anzeigen, die Sie von den Gehältern der einzelnen Mitarbeiter einbehalten haben. Sie müssen den Gesamtbetrag Ihrer Gehaltsabrechnungen auf Bundesebene und Arbeitgeberbeiträge gemäß dem Zeitplan überweisen, den der IRS für Sie bereitstellt, wenn Sie sich als Arbeitgeber anmelden. Dieser Zeitplan kann mit steigendem Personalabrechnungsvolumen aktualisiert werden. Die Bundesarbeitssteuerformulare sind vierteljährlich fällig und stimmen mit der Gesamthaftung der Lohnsteuerzahlungen überein. Staatliche Lohnsteuern sind ebenfalls vierteljährlich fällig.

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