Organisationsstruktur der Buchhaltung
Unternehmen, die das Glück haben, mehr als einen Mitarbeiter in ihren Finanz- und Buchhaltungsabteilungen zu haben, verfügen oft über eine Organisationsstruktur, um das Management zu rationalisieren. Die Hierarchie im Rechnungswesen trägt dazu bei, dass die Finanzen effektiv und verantwortungsvoll verwaltet werden.
Finanzvorstand
Der Finanzvorstand oder der Vizepräsident für Finanzen ist die oberste Führungskraft einer organisatorischen Organisation im Rechnungswesen. Diese Person berichtet direkt an den Geschäftsinhaber oder den CEO und ist dafür verantwortlich, dass alle Aspekte der Buchhaltung und des Finanzwesens gemäß den Unternehmensrichtlinien ausgeführt werden. In kleineren Unternehmen hat der Finanzvorstand vielleicht nur ein oder zwei Berichte, aber die Schwere der Aufgabe ist gleich - die Verantwortung dafür, dass das Unternehmen finanziell gesund bleibt.
Finanzkontrolleur
Viele Unternehmen verfügen über einen Finanzcontroller, der dem CFO Bericht erstattet, hat jedoch spezifischere Verantwortlichkeiten für die Buchhaltung. Der Controller verwaltet die täglichen Einnahmen- und Kosten-Ledger, weist andere Buchhaltungsmitarbeiter zu und arbeitet mit dem CFO zusammen, um unternehmensübergreifende finanzielle Entscheidungen zu treffen. Diese Person ist jedoch kein Mitglied des Führungsteams und wird daher als beratend angesehen.
Bereichsleiter
In größeren Unternehmen verfügt der Controller in der Regel über drei Hauptberichte: den Debitorenmanager, den Kreditorenbuchhalter und den Lohnbuchhalter. In kleineren Unternehmen kann eine Person alle diese Funktionen ausführen oder sie können dem Controller oder dem CFO überlassen werden. In jedem Fall stellen diese Bereiche die Kernelemente der Rechnungslegungsstruktur dar; Sie sind für die Verwaltung der Einnahmen, Ausgaben und Gehälter verantwortlich.
Buchhalter und Sachbearbeiter
Die Abteilungsleiter verfügen möglicherweise über ein Team von Buchhaltern und Sachbearbeitern. Hierbei handelt es sich um spezialisierte Fachleute, die über Sachverstand verfügen, um Einnahmen zu verfolgen, Ausgaben zu verwalten oder die Personalabrechnung und die Personalpolitik zu verwalten. Ein größeres Unternehmen neigt dazu, diese Bereiche so zu trennen, dass die Arbeitsbelastung nicht zu groß wird. In einem kleineren Unternehmen können diese jedoch rationalisiert werden, da nur ein Steuerberater oder ein Sachbearbeiter dem Abteilungsleiter Bericht erstattet.
Praktikanten
Unternehmen jeder Größenordnung übernehmen Praktikanten - Studenten oder junge Berufstätige -, um sie bei der täglichen Arbeit der Buchhaltungs- und Finanzabteilung zu unterstützen. Praktikanten können bezahlt oder unbezahlt werden, normalerweise werden ihre Aufgaben jedoch auf der untersten Sprosse der Leiter sein. Sie können bei der Recherche, bei der Archivierung, bei der Dateneingabe und bei anderen administrativen Aufgaben behilflich sein, die ihnen von ihren Vorgesetzten, die in der Regel entweder Abteilungsleiter oder der Verantwortliche sind, übertragen werden.