Buchhaltungssysteme
Manager haben viele Möglichkeiten, wenn es um die Bestandsbuchhaltung geht. Unabhängig davon, ob Ihr kleines Unternehmen ein periodisches oder ein unbefristetes System verwendet, müssen Sie eine Methode zur Ermittlung der Bestandskosten festlegen. Der für das Inventar gezahlte Preis variiert zwangsläufig mit jedem Kauf und es ist normalerweise nicht möglich, den ursprünglichen Kaufpreis jedes verkauften Artikels zu ermitteln. Aus diesem Grund verlassen sich Unternehmen auf eine allgemeine Methode, um die Kosten der verkauften Waren zu bestimmen. Die gebräuchlichsten Kostenrechnungsmethoden für das Inventar sind die Mittelwertbildung "First In First Out" und "Last In First Out".
Periodische Inventarsysteme
In einem periodischen Inventarsystem wird der Inventar monatlich oder jährlich aktualisiert. Die Manager wissen am Ende jedes Intervalls über die Inventur, können jedoch keine zusätzlichen Inventaraufträge oder -einnahmen aufzeichnen. Jungunternehmen mit weniger Ressourcen bevorzugen ein periodisches System, weil es ein einfacheres Rechnungswesen bedeutet. Ein periodisches System weist jedoch erhebliche Nachteile auf. Wenn Manager nur in regelmäßigen Abständen die Anzahl der Lagerbestände kennen, stehen ihnen weniger Informationen zur Verfügung. Dies führt zu einer erheblichen Einschränkung bei der Analyse von Verkaufs-, Diebstahl- oder Verderbnisdaten im Inventarsystem.
Perpetual Inventory Systeme
Ein permanentes Inventarsystem ist die Alternative zu einem periodischen System. Wie der Name schon sagt, wird ein permanentes Inventarsystem ständig aktualisiert, wenn der Inventar steigt oder sinkt. Perpetual Inventory Systeme benötigen im Vergleich zu einem periodischen System mehr Aufzeichnungen. Dieses System kann jedoch nicht viel zusätzlichen Arbeitsaufwand verursachen, wenn das Unternehmen bereits über computerisierte Infrastruktur- und Buchführungssysteme verfügt. Durch den Einsatz von Barcodes und Scannern kann jeder Verkauf und Kauf die Inventurzahl aktualisieren. Beachten Sie, dass selbst ein permanentes Inventarsystem regelmäßig manuell gezählt werden muss.
Durchschnittskosten
Die Berechnung der Lagerkosten ist der einfachste Weg, um die Kosten Ihrer verkauften Waren zu berechnen. Addieren Sie für ein periodisches System alle Einkäufe in der Periode, und teilen Sie die Anzahl der Einheiten, um die durchschnittlichen Kosten pro Einheit zu ermitteln. Wenn Sie ein unbefristetes System verwenden, berechnen Sie den Durchschnitt anhand der Einkäufe vor dem Verkaufsdatum. Die permanenten durchschnittlichen Systemkosten hängen vom Verkaufsdatum ab und werden als "gleitender Durchschnitt" bezeichnet.
Zuletzt rein, zuerst raus
Wenn Sie "Last In", "First Out" oder "LIFO" wählen, werden die zuletzt gekauften Bestände als erste Verkäufe betrachtet. LIFO erfordert mehr Aufzeichnungen, da mehr Lagerbestände erstellt werden, um den Überblick zu behalten. Allerdings ist LIFO bei größeren Unternehmen in den USA aus steuerlichen Gründen äußerst beliebt. Während der Inflationszeit verringert die LIFO-Rechnungslegung den Nettogewinn und senkt die Steuerschuld. Aufgrund dieses Potenzials für Steuermissbrauch haben Länder, die die International Financial Reporting Standards verwenden, die Verwendung der LIFO-Bestandsbuchhaltung nicht zugelassen.
Als Erster rein, als erster raus
Unter First in, First out oder FIFO werden die zuerst gekauften Artikel als erste verkauft. Dies bedeutet, dass der verbleibende Bestand aus den neuesten gekauften Artikeln besteht. Da alte Elemente zuerst herausgefahren werden, erfordert FIFO im Vergleich zu LIFO weniger Datensatz. FIFO ist ein realistisches Buchhaltungssystem. Die meisten Unternehmen bevorzugen es, ihr ältestes Inventar zuerst zu verkaufen, um Veralterung und Verderb zu vermeiden. Aus diesem Grund sind sich die meisten Experten einig, dass das FIFO im Vergleich zu LIFO eine genauere Anzeige des Inventarwerts liefert.