Buchhaltung & Inventar

Viele kleine Unternehmen verkaufen Inventar als primären Weg, um Gewinne zu erzielen. Lagerbestand ist normalerweise der zweitgrößte Aufwand eines Unternehmens nach der Gehaltsabrechnung. Buchhaltung ist der Prozess der Erfassung, Berichterstellung und Analyse von Informationen, die sich auf Finanzinformationen eines Unternehmens beziehen. In der Regel entwickeln Geschäftsinhaber verschiedene Richtlinien für die Verwaltung und Pflege ihres Lagerbestandes. Eigentümer können Buchhaltungsinstrumente entwickeln, um ihre internen Kontrollen und Bestandsverwaltungsrichtlinien zu verbessern.

Typen

Perpetual Inventory-Systeme führen eine kontinuierliche Zählung des Inventars zusammen mit dem Buchhaltungsbuch des Unternehmens. Diese Art von Inventarsystem verwendet mehrere Abstimmungen zum Verwalten der Bestände. Diese Abstimmungen können nach jedem Verkauf erfolgen. Periodische Inventarsysteme sind viel einfacher. Sie gleichen den tatsächlichen Bestand des Unternehmens zu bestimmten Zeitpunkten jedes Jahr gegen das Buchhaltungsbuch aus.

Fakten

Die Bestandsbuchhaltung erfordert, dass Unternehmen den Bewertungsprozess verwenden, um genaue Kosten für Lagerbestände zu erhalten. Bestandsbewertungsmethoden umfassen First-In-First-Out (FIFO); Last In, First Out (LIFO); oder gewichteter Durchschnitt. Beim Verkauf von Konsumgütern muss das FIFO zuerst das älteste, zuerst gekaufte Inventar verkaufen. Umgekehrt verlangt LIFO von den Unternehmen, dass sie zuerst den zuletzt gekauften Bestand, den neuesten, verkaufen. Die Methode des gewichteten Durchschnitts erzeugt Durchschnittskosten für alle gekauften Artikel.

Eigenschaften

Methoden zur Bestandsbewertung ermöglichen es kleinen Unternehmen, ein Ertragsmanagementsystem zu erstellen. Die FIFO-Bewertungsmethode führt normalerweise dazu, dass das kostengünstigste Inventar zuerst verkauft wird, während das LIFO-Verfahren es den Unternehmen ermöglicht, das teuerste Inventar zuerst zu verkaufen. Die FIFO-Bestandsbewertung erhöht in der Regel den Gewinn eines Unternehmens für eine frühere Gewinn- und Verlustrechnung, da die in der Aufstellung ausgewiesenen Kosten der Waren niedriger sind. Unternehmer können die FIFO-Inventurmethode verwenden, um durchgängig höhere Nettoeinnahmen zu erzielen, indem zunächst weniger teure Inventare verkauft werden.

Überlegungen

Der Bestand führt am Ende eines jeden Kalenderjahres zu erheblichen Steuerschulden für kleine Unternehmen. Beim Internal Revenue Service (IRS) müssen kleine Unternehmen eine Inventur durchführen und diese Informationen zur Steuererklärung des Unternehmens melden. Der Inventarwert (je nach Typ) kann die Steuerschuld des Unternehmens erhöhen. Viele kleine Unternehmen verwenden zum Jahresende Schließungs- oder Liquidationsverkäufe, um ihren Lagerbestand erheblich zu reduzieren, um zusätzliche Steuern auf diese Vermögenswerte zu zahlen.

Expertenwissen

Unternehmer sollten bei der Einrichtung ihres Inventarsystems einen professionellen Steuerberater oder Steuerberater hinzuziehen. Diese Personen können dem Geschäftsinhaber Informationen zur Auswahl des besten Inventarsystems und der besten Bewertungsmethode für ihre Geschäftsvorgänge geben. Eigentümer, die ihr Unternehmen als Einzelunternehmen, als Personengesellschaft oder als S-Corporation organisiert haben, benötigen möglicherweise zusätzliche Informationen zum Inventar, da die Einnahmen des Unternehmens der persönlichen Steuererklärung des Eigentümers unterliegen.

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