Buchhaltung & Mitarbeiterbeziehungen

Ihr kleines Unternehmen braucht positive Mitarbeiterbeziehungen, um effektiv zu bleiben und als Team zu fungieren. Allzu oft wirken die Buchhaltungsfunktionen kalt und kalkuliert, sodass die Mitarbeiter den Eindruck haben, dass sie nicht so viel zählen wie Dollar. Vermeiden Sie diesen Eindruck, indem Sie eine mitarbeiterfreundliche Buchhaltung einrichten und Ihren Mitarbeitern die Nachricht senden, dass Sie sich um ihre Löhne und Leistungen sowie um Ihr Endergebnis kümmern möchten.

Designierte Kreditorenbuchhaltung / Employee Relations Manager

Bestimmen Sie Ihre Gehaltsabrechnung als Personalverantwortlicher. Dieser trägt die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Lohnsteuer und die Zahlung der Leistungen an die Arbeitnehmer. Mitarbeiter sind Ihre größten Ausgaben, aber auch Ihr größtes Kapital. Indem Sie Ihren Kreditorenbuchhalter zum Employee Relations Manager machen, machen Sie sich bewusst, wie wichtig es ist, Gehälter rechtzeitig zu zahlen und sicherzustellen, dass die Leistungen auf dem neuesten Stand sind.

Halten Sie Mitarbeitergespräche mit dem Buchhalter als Sprecher ab

Bitten Sie bei Mitarbeitergesprächen, dass Ihr Kreditorenbuchhalter / Mitarbeiter-Manager eine Zusammenfassung des Zustands des Unternehmens gibt, und achten Sie dabei besonders auf Löhne und Leistungen an Arbeitnehmer. Dies zeigt Ihren Mitarbeitern, dass die Buchhaltung auch eine Mitarbeiterfunktion ist.

Mitarbeiter über Lohnsteuern informieren

Geben Sie den Mitarbeitern eine periodische Buchführung über die von Ihnen für sie gezahlten Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern. Sie müssen als Arbeitgeber Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für Ihre Angestellten entrichten, die sie bei Selbstständigkeit selbst zahlen müssten. Die Bezahlung des Arbeitgeberanteils dieser Steuern ist zwar gesetzlich vorgeschrieben und kein Geschenk, Sie können jedoch eine positive Beziehung zu Ihren Mitarbeitern pflegen, indem Sie Ihre Arbeitnehmer auf Ihren Beitrag zu ihren Steuern aufmerksam machen.

Erstattung von Mitarbeiterausgaben

Wenn Sie die Aufwendungen für Ihre Mitarbeiter (z. B. Kilometer) erstatten müssen, weisen Sie Ihren Kreditorenmanager an, diese Zahlungen rechtzeitig zu leisten. Die Mitarbeiter können sich darüber ärgern, wenn sie die mit der Arbeit für Sie verbundenen Aufwendungen tragen und auf eine Erstattung über einen längeren Zeitraum warten müssen.