Abrechnungszyklus vs. Betriebszyklus

Der Abrechnungszyklus ist der Abrechnungsprozess, der zur Erfassung von Geschäftsvorgängen in den Buchungsbüchern und zur Bereitstellung der Abschlüsse zum Ende des Abrechnungszeitraums verwendet wird. Der Betriebszyklus ist der Geschäftsvorgangsprozess, in dem Geschäftsinventare erworben, verarbeitet und schließlich an Kunden verkauft werden. Der Abrechnungszyklus und der Betriebszyklus eines Unternehmens sind hinsichtlich der Länge der Zyklen unabhängig voneinander, sie hängen jedoch auch eng mit dem Informationsfluss zwischen den beiden Bereichen zusammen.

Buchhaltungszyklus

Der Abrechnungszyklus oder der Rechnungslegungsprozess umfasst eine Reihe von Buchhaltungsaufgaben, z. B. das Erkennen von Geschäftsvorgängen, das Erfassen in Journalbuchungen, das Buchen von Originaljournalbuchungen im Hauptbuch und die endgültige Verwendung der Informationen im Hauptbuch zur Erstellung von Abschlüssen. Die Dauer eines Abrechnungszyklus hängt jedoch nicht davon ab, wie und wann Geschäftsvorgänge stattfinden, da ein Unternehmen den Beginn und den Abschluss des Abrechnungszyklus auswählen kann, um die erforderlichen Abrechnungsaufgaben auszuführen. Ein Abrechnungszyklus kann ein Kalenderjahr oder ein Geschäftsjahr sein und kann vierteljährlich oder monatlich sein.

Betriebszyklus

Unternehmen entscheiden sich nicht willkürlich für einen Betriebszyklus, da dieser den tatsächlichen Geschäftsverlauf von Anfang bis Ende widerspiegelt. Der Betriebszyklus wird auch als Cash-Conversion-Zyklus bezeichnet. Hierbei handelt es sich um die Zeitdauer, die ein Unternehmen benötigt, um seinen Inventarkauf in Umsatz umzuwandeln. Ein typischer Betriebszyklus umfasst die Tage des ausstehenden Bestands vor dem Verkauf, die Tage der ausstehenden Forderungen vor der Bareinhebung und die Tage der ausstehenden Verbindlichkeiten vor Barzahlungen. Je mehr Tage Bestand und Forderungen ausstehen, desto länger ist der Betriebszyklus, aber alle Tage der ausstehenden Verbindlichkeiten verkürzen die Gesamtdauer eines Betriebszyklus aufgrund des verzögerten Barzahlungseffekts.

Die Unterschiede

Der Abrechnungszyklus und der Betriebszyklus stimmen höchstwahrscheinlich nicht miteinander überein. Unternehmen können ihren eigenen Abrechnungszyklus auf der Grundlage der Zeitpläne für die Finanzberichterstattung festlegen, während sie den tatsächlichen Geschäftstransaktionsprozess befolgen müssen, um einen bestimmten Betriebszyklus zu bestimmen. Ein Betriebszyklus kann sich innerhalb desselben Abrechnungszyklus mehrmals wiederholen, abhängig davon, wie lange ein Unternehmen Inventar, Forderungen in Bargeld umwandeln kann und wie lange es an seinem Bargeld verbleiben kann, bevor es die Verbindlichkeiten und sonstigen angefallenen Aufwendungen bezahlt.

Die Links

Informationen zu Geschäftsvorgängen, die innerhalb jedes Betriebszyklus abgerufen werden, stellen eine ordnungsgemäße Buchhaltungserfassung in ihrem zugehörigen Abrechnungszyklus sicher. Geschäftstransaktionen innerhalb eines Betriebszyklus können komplexer werden, wenn ein Unternehmen zu unterschiedlichen Zeitpunkten Lagerbestände erwirbt, verschiedene Eintreibungspläne für Forderungen zulässt oder neben den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen andere betriebliche Aufwendungen anfallen. Ohne eine regelmäßige und effektive Kommunikation zwischen Geschäftsleuten und Buchhaltern spiegeln die Buchhaltungsaufzeichnungen aus dem aktuellen Abrechnungszyklus möglicherweise nicht die sich ständig ändernden Geschäftstransaktionen wider, die in jedem Betriebszyklus stattfinden.