Buchhaltungs- und Revisionssoftware

Buchhaltungs- und Prüfsoftware ist ein Muss für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe. Während der Umfang eines Abrechnungspakets sehr unterschiedlich sein kann, haben alle gemeinsame Funktionen. Sie bilden die Forderungen und Verbindlichkeiten nach, erfassen die Vermögenswerte eines Unternehmens und fassen alles in einem Hauptbuch zusammen. Buchhaltungspakete bieten auch eine Reihe verschiedener Berichte, die sowohl zum Verständnis der Leistung eines Unternehmens als auch zur Überprüfung der Finanzergebnisse beitragen können.

GnuCash

GnuCash ist ein Open-Source-Accounting-Paket, das kostenlos für Windows-, Linux- und Macintosh-Systeme verfügbar ist. Sie wurde hauptsächlich als Ersatz für persönliche Finanzprogramme wie Quicken oder Microsoft Money entwickelt und verfügt auch über rudimentäre Funktionen für die Buchhaltung. Es eignet sich für sehr kleine Unternehmen wie unabhängige Einzelunternehmer oder kleine Internet-Unternehmen für zu Hause.

QuickBooks und Sage PeachTree

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, wie QuickBooks oder Peachtree-Produkte von Sage, richtet sich in der Regel an Unternehmen mit einem bis fünfzig Mitarbeitern. Sie enthalten einen Großteil der Funktionalität einer vollwertigen Buchhaltungssoftware, einschließlich robuster Berichts- und Prüffunktionen. Sie können auch in Personal- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden, um die Bezahlung von Mitarbeitern zu erleichtern, sowie über Rechnungslegungssysteme, um die Abrechnung von Kunden zu erleichtern.

ERP-Software

Irgendwann wächst ein Unternehmen aus kleinen Paketen. Die meisten großen Unternehmen verwenden ein integriertes Ressourcenplanungspaket. Diese Softwareanwendungen sind äußerst leistungsfähig und dienen dazu, so viele Geschäftsabläufe wie möglich zu automatisieren. Sie bieten detaillierte Tools für Berichte und Audits sowie die Möglichkeit, andere Unternehmenssoftware in ihren Betrieb zu integrieren. ERP-Lösungen, die von Unternehmen wie Oracle und SAP entwickelt werden, können für die Implementierung mehrere Millionen Dollar kosten.

SaaS-Buchhaltung

Unabhängig vom Umfang des Rechnungslegungspakets, das ein Unternehmen wählt, verzichten mit dem Aufkommen von sicherem IP und Cloud Computing immer mehr Unternehmen auf das traditionelle Modell des Kaufs von Softwarelizenzen und setzen stattdessen die SaaS-Bereitstellung ein. Bei einer SaaS-Bereitstellung zahlt das Unternehmen, das Buchhaltungssoftware benötigt, eine monatliche oder jährliche Gebühr für die Remote-Verwendung der Software. Der SaaS-Anbieter stellt die Software, die Hardware zur Ausführung und die Unterstützung zur Verfügung, die erforderlich ist, um den Betrieb aufrecht zu erhalten. Als Gegenleistung für ein bisschen Kontrolle bietet die Wahl der Buchhaltungssoftware über SaaS niedrigere Kosten und mehr Flexibilität.