Kontoinhaber und Zeichnungsberechtigte auf Firmenbankkonten
Firmenbankkonten benötigen Inhaber und Zeichnungsberechtigte, um Bankgeschäfte abzuwickeln. Wenn Sie ein Firmenbankkonto eröffnen, müssen Sie alle relevanten Geschäftsinformationen bereitstellen, einschließlich staatlich genehmigter Statuten, einer von IRS ausgestellten Steueridentifikationsnummer für das Unternehmen sowie den Namen aller Kontoinhaber und autorisierten Unterzeichner. Besitzer und Zeichnungsberechtigte müssen sich ausweisen und eine Signaturkarte unterschreiben, die der Signatur bei Banküberweisungen oder Kontoguthaben entspricht.
Geschäftskonto für Bankkonten
Ein Firmenkonto ist ein Geschäftskonto. Technisch gesehen ist der Inhaber des Firmenbankkontos die Gesellschaft, da es sich um eine eigene juristische Person handelt. Umgekehrt ist ein Einzelunternehmer, obwohl keine Gesellschaft, ein Geschäftskonto, bei dem der Eigentümer der Alleingesellschafter ist.
Kleine Unternehmen haben möglicherweise nur einen oder zwei Anteilseigner. Während diese Aktionäre das Unternehmen im Besitz des Aktienbesitzes besitzen, werden sie technisch zu Zeichnungsberechtigten auf dem Konto. Größere Unternehmen verfügen möglicherweise über einige autorisierte Unterzeichner. Diese Unterzeichner sind selten die wichtigsten Führungskräfte, sondern die primären Finanzpersonen, die für den täglichen Geschäftsbetrieb auf Bankmittel zugreifen müssen.
Wer kann ein Signer sein?
Die primären Eigentümer des Unternehmens möchten sicherlich die Fähigkeit behalten, das Bankvermögen der Gesellschaft zu kontrollieren. Der berechtigte Unterzeichner muss jedoch überhaupt nicht mit dem Unternehmen verbunden sein. Eine kleine Gesellschaft kann einen Buchhalter zur Abwicklung aller Bankgeschäfte ermächtigen und dem Buchhalter die erforderliche Berechtigung für das Konto erteilen.
Gemeinnützige Organisationen wechseln häufig den Verwaltungsrat, der dann die berechtigten Unterzeichner des Kontos wechseln muss, um Wohltätigkeitsaktionen zu erleichtern. Um den autorisierten Unterzeichner zu autorisieren oder zu ändern, muss der Vorstand der Bank das Firmenprotokoll von einem vorhandenen Unterzeichner zur Verfügung stellen. Um als neuer Unterzeichner hinzugefügt zu werden, muss der neue Unterzeichner eine Identifikation vorlegen und eine Signaturkarte unterschreiben.
Fähigkeiten autorisierter Unterzeichner
Berechtigte Unterzeichner haben die Möglichkeit, Geld abzuheben, Schecks zu schreiben oder Kontoguthaben an Verkäufer zu überweisen. Der berechtigte Unterzeichner kann auch die Adresse des Eintrags auf dem Konto ändern. Grundsätzlich hat der Zeichnungsberechtigte die Möglichkeit, Geld einzuzahlen und abzuheben, ebenso wie jeder Inhaber eines anderen Kontos. Aus diesem Grund müssen Firmeninhaber explizit auf autorisierte Unterzeichner vertrauen, da ihnen die Möglichkeit gegeben wird, das Geld des Unternehmens freiwillig zu übernehmen oder zu stehlen. Die Bank verlangt nicht für jede Transaktion ein Protokoll oder eine sekundäre Genehmigung. Eine Ausnahme besteht für einige Konten, bei denen die Überprüfung zwei autorisierte Signaturen erfordert.
Warnung
Die Anteilseigner der Gesellschaft in kleinen Unternehmen sollten die Tätigkeit von Zeichnungsberechtigten beachten, die nicht als Eigentümer des Unternehmens gelten. Suchen Sie nach kleinen Bargeldabhebungen oder ungeraden Transaktionen als potenzielle Flaggen der Geldwäsche.