Akzeptierte Industrieprojektierungs- und -managementtechniken
Unabhängig davon, wie groß oder wie klein Ihr Unternehmen sein mag, es ist wichtig, die richtigen Projektmanagementtechniken zu befolgen. Projektmanagement ist ein entscheidender Teil der modernen Geschäftswelt, und es ist wichtig, dass die Eigentümer und die Managementteams jedes Unternehmens verstehen, wie die richtigen Managementmethoden eingesetzt werden können, um das Endergebnis zu verbessern. Unabhängig davon, ob Einzelpersonen zertifizierte Projektmanager sind oder nicht, die Einhaltung der richtigen Verfahren ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass ein Projekt früher als geplant und unter Budget bleibt.
Definieren Sie die Verantwortlichen
Einer der kritischsten Teile eines Projekts ist die Bestimmung der Verantwortlichen. Ein Team zusammenzustellen ist ein wesentlicher Schritt bei der Verwaltung eines Projekts, und es ist wichtig, diesen Schritt gleich beim ersten Mal richtig zu machen. Das Wechseln der Teammitglieder nach dem Projekt ist sowohl anstrengend als auch verwirrend. Daher ist es wichtig, die Fähigkeiten jedes Teammitglieds zu bewerten, um sicherzustellen, dass jedes Mitglied für das Projekt geeignet ist.
Es ist auch wichtig, einen zentralen Ansprechpartner für das Projekt zu haben. Die Benennung eines Projektleiters ist von wesentlicher Bedeutung, da letztendlich die Person dafür verantwortlich ist, das Projekt durch jede Phase zu führen - von der Bestimmung der Bedürfnisse bis zur endgültigen Genehmigung durch das Management.
Bewerten Sie Ihre Ressourcen
Bei der Planung eines Projekts ist es wichtig, jede Ressource, die Ihnen zur Verfügung steht, einschließlich der Mitarbeiter, der Ausrüstung und der Finanzierung, zu bewerten. Untersuchen Sie jede Ressource sorgfältig und prüfen Sie, wie sie in den Gesamtumfang des Projekts passt. Bei der Beurteilung der Fähigkeiten der derzeit beschäftigten Mitarbeiter ist es wichtig, ihren Erfahrungsstand bei ähnlichen Projekten sowie ihre technischen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu prüfen. Projektmanager, die ein Team von Personen führen, mit denen sie nicht vertraut sind, möchten möglicherweise das Feedback jedes einzelnen Managers sowie seiner Kollegen und Teamkollegen zu anderen Projekten einholen. Das Kennenlernen der einzelnen Teammitglieder ist für den erfolgreichen Abschluss des Projekts unerlässlich.
Bestimmen Sie den Bedarf an externen Ressourcen
Die Bewertung des Bedarfs an externen Ressourcen und Beratern ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Projektmanagements. Diese Bewertung kann als Teil der Gesamtbewertung der Ressourcen erfolgen oder als separate Aufgabe eingerichtet werden. Unabhängig davon, wie es in das Projekt eingefügt wird, muss unbedingt festgestellt werden, ob zusätzliche externe Ressourcen benötigt werden. In einigen Fällen kann die Einstellung externer Berater und Experten tatsächlich Geld sparen. Es ist wichtig, dass alle Projektmanager diese Option sorgfältig prüfen.