5 Tipps zur effektiven Zielsetzung
Eine Motivationsübung mit Büroklammern zeigt die Wichtigkeit einer effektiven Zielsetzung. Teilen Sie die Mitarbeiter in zwei kleine Gruppen auf. Bitten Sie eine Gruppe, so viele Möglichkeiten aufzulisten, wie sie eine Büroklammer verwenden können. Diese Gruppe listet normalerweise 10 bis 15 Verwendungen auf. Bitten Sie die zweite Gruppe, 25 verschiedene Möglichkeiten für die Verwendung einer Büroklammer aufzulisten. In der zweiten Gruppe werden 25 bis 30 Verwendungen aufgeführt, da sie wissen, dass sie ein bestimmtes Ziel erreichen müssen. Bestimmte, erreichbare Ziele führen zu einer effektiven Zielsetzung.
Sei präzise
Ziele sollten spezifisch sein. Jedes Jahr, wenn sich Ende Dezember nähert, wollen viele Menschen abnehmen, öfter ins Fitnessstudio gehen oder im kommenden neuen Jahr mehr Geld sparen. Bis Ende Januar fällt es den gleichen Personen schwer, ihren Erfolg zu messen, weil ihre Ziele zu vage waren. Ein effektiveres Ziel wäre es gewesen, im Januar 10 Pfund zu verlieren, dreimal in der Woche eine Stunde mit Herz-Kreislauf-Arbeit im Fitnessstudio zu verbringen und in einem Geldmarktfonds jeden Zahltag 5 Prozent des Nettolohns zu sparen. Bestimmte Ziele sind effektiv, weil sie den Einzelnen helfen, den Fortschritt zu messen.
Sei realistisch
Das Festlegen unrealistischer Ziele ist möglicherweise schlechter als das Festlegen von Zielen, da dadurch eine Person zum Scheitern verurteilt wird. Manager sollten die Mitarbeiter durch den Prozess der Zielsetzung führen und unrealistische Ziele durch Ziele ersetzen, die der Mitarbeiter mit hoher Wahrscheinlichkeit - oder zumindest mit einer Chance - erreichen kann. Wenn Sie ein monatliches Verkaufsziel festlegen, das zehnmal so hoch ist wie der beste Monat des Vertriebsmitarbeiters, fühlt sich der Vertriebsmitarbeiter verzweifelt, wenn er das Ziel nicht erreicht. Inkrementelle Ziele, z. B. eine Umsatzsteigerung von 10 Prozent pro Monat, verdoppeln den Umsatz des Vertreters in weniger als einem Jahr und schaffen eine Erfolgsatmosphäre.
Legen Sie eine Frist fest
Jedes Ziel sollte eine Frist für die Erreichung enthalten. Einige Ziele, z. B. die Präsentation einer Hauptversammlung, haben eine festgelegte Frist. Für andere Ziele müssen der Mitarbeiter und sein Vorgesetzter eine künstliche Frist festlegen, die unmittelbar genug ist, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu schaffen, das den Mitarbeiter herausfordert. Dieses Ziel darf jedoch nicht so unmittelbar sein, dass der Mitarbeiter andere Arbeitsgänge vergessen muss, damit er die Frist einhalten kann.
Überprüfen und anpassen
Mitarbeiter sollten die Ziele regelmäßig mit ihren Vorgesetzten überprüfen und bei Bedarf anpassen. Bei einer vierteljährlichen oder halbjährlichen Überprüfung kann der Mitarbeiter die Erwartungen seines Vorgesetzten anpassen, wenn er weiß, dass er kein Ziel erreichen wird. Es gibt viele akzeptable Gründe, um ein Ziel anzupassen oder zu verschieben. Einige Ziele erfordern Voraussetzungen, die nicht erfüllt sind. Andere verlangen, dass sich die Mitarbeiter auf andere verlassen, die ihre Aufgaben möglicherweise nicht erfüllt haben. Das Anpassen der Ziele gibt einem erfolgreichen Mitarbeiter die Möglichkeit, ein übergeordnetes Ziel zurückzusetzen und trotzdem für den Fortschritt zu gewinnen.
Erfolge feiern
Das Erreichen eines Ziels schafft Zufriedenheit und Wohlbefinden. Führungskräfte sollten die Leistungen ihrer Mitarbeiter würdigen und würdigen, indem sie in einem Meeting zur Zielüberprüfung Lob und positives Feedback geben. Das Management sollte die entsprechenden Erfolge teilen, z. B. einen Mitarbeiter, der ein ehrgeiziges Verkaufsziel erreicht hat, mit dem Rest des Teams, um ihn zu motivieren.