5 Schritte für die Einstellung von Mitarbeitern
Die Mitarbeiter eines Unternehmens erledigen die Aufgaben, die das Unternehmen täglich führt, und sie schaffen und beeinflussen die Unternehmenskultur des Unternehmens. Die Auswahl von Mitarbeitern, die über die richtigen Fähigkeiten für die von ihnen verrichtete Arbeit verfügen und sich in die bereits vorhandene Geschäftsstruktur einfügen, ist eine Herausforderung für Eigentümer und Personalfachleute, die Personalentscheidungen treffen.
Erstellen Sie eine Einstellungs-Checkliste
Bei all Ihren Unternehmensberatern, Mentoren und Websites mit Business-Themen haben Sie wahrscheinlich kaum einen Rat, wenn es um den Einstellungsprozess geht. Jede Quelle verfügt über eine eigene Anzahl von Schritten und Best Practices, um den idealen Mitarbeiter zu finden. Laut Inc.com ist die Einstellung von Mitarbeitern eine strategische Entscheidung, die die Wettbewerbsposition eines Unternehmens beeinflussen kann. Erstellen Sie zu Beginn des Prozesses eine Checkliste mit den Qualitäten, die Ihnen als Mitarbeiter am wichtigsten sind. Listen Sie auch die Schritte auf, die Sie im Einstellungsprozess durchführen möchten, um Sie bei der Suche zu unterstützen.
Schreibe eine Jobbeschreibung
Sobald Sie wissen, welche Art von Kandidat Sie suchen, können Sie eine Stellenbeschreibung veröffentlichen oder die gewünschte Werbung in einer Stellenzeile veröffentlichen. Das bedeutet, dass Sie zuerst die Stellenbeschreibung schreiben müssen, um qualifizierte und interessierte Bewerber anzuziehen. Diese Stellenbeschreibung kann Ihnen dabei helfen, die Erwartungen an den Beruf klar zu stellen und wann es Zeit ist, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen. Die Small Business Administration der USA weist darauf hin, dass es wichtig ist, Richtlinien für die Zulässigkeit festzulegen, die den Beschäftigungsvorschriften entsprechen. Wenn Ihre Jobbeschreibung beispielsweise die Verwendung von schweren Maschinen beinhaltet, geben Sie an, dass nur Mitarbeiter mit den richtigen Anmeldeinformationen gelten sollten.
Interviews durchführen
Sobald Sie Lebensläufe von interessierten Bewerbern erhalten, können Sie mit der Durchführung von Interviews beginnen. Dieser Schritt im Prozess hängt von der Anzahl der Bewerber ab, die Sie berücksichtigen möchten. Wenn sich zum Beispiel nur wenige Personen für die Stelleneröffnung bewerben, können Einzelinterviews am besten sein. Wenn sich Hunderte bewerben, können Sie Zeit sparen, indem Sie kurze Telefoninterviews durchführen, bevor Sie zu Einzelinterviews mit den besten Kandidaten wechseln, und dann ein zweites Interview mit Ihren wichtigsten Entscheidungen. Inc.com weist darauf hin, wie wichtig es ist, Interviewfragen an Ihr spezifisches Unternehmen anzupassen. Die Website schlägt auch vor, ein Formular zur Beurteilung von Kandidaten zu verwenden, um festzustellen, wie gut jeder Bewerber in jeder Phase des Screening- und Interview-Prozesses abschneidet.
Verhandeln Sie ein Jobangebot
Wenn Sie einen Kandidaten auswählen, den Sie einstellen möchten, müssen Sie ein offizielles Jobangebot machen. Dies kann in Form eines schriftlichen Vertrags oder eines mündlichen Angebots erfolgen, durch das ein stillschweigender Vertrag entsteht. Der Kandidat möchte möglicherweise einen höheren Lohn, umfassendere Leistungen oder einen anderen Starttermin aushandeln, als Sie gedacht haben. Die Small Business Administration in den USA weist darauf hin, dass es wichtig ist, mit Mindestlohn- und Leistungsrichtlinien zu beginnen, die aus staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen stammen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen angebotene Entschädigung fair und legal ist. Stellen Sie vor der Angebotsabgabe fest, wie viel die Person für Ihr Unternehmen wert ist und ob der nächste Kandidat die Anforderungen der Eröffnung erfüllt.
Nachverfolgen
Auch wenn Sie einen Mitarbeiter eingestellt haben, ist der Einstellungsprozess noch nicht abgeschlossen. Um sich auf zukünftige Einstellungen vorzubereiten und sicherzustellen, dass sich der neue Mitarbeiter gut in Ihre vorhandene Belegschaft integriert, richten Sie einen Prozess zur Nachverfolgung ein. Wenden Sie sich nach einem Monat oder bei einem Service an Ihren neuen Arbeitnehmer, um sich über etwaige Fragen zur Beschäftigung oder über Probleme am Arbeitsplatz zu unterhalten. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass der Arbeitsbereich Ihres neuen Mitarbeiters den Sicherheitsrichtlinien entspricht, gemäß der US Small Business Administration.
Wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, führen Sie ein Exit-Interview durch, um zu erfahren, warum sich Ihre Mitarbeiter für ein anderes Unternehmen entscheiden. Verwenden Sie diese Informationen in Zukunft, um Kandidaten auszuwählen, die loyal sind und zu den Positionen und Ihrem Unternehmen passen.