5 Schritte zur organisatorischen Zusammenarbeit und Teamarbeit

Zusammenarbeit und Teamarbeit leisten einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Geschäftsinitiativen wie Qualitätsverbesserung, Produktentwicklung oder Kundenservice. Um ein effektives Teamwork in Ihrem Unternehmen zu schaffen, müssen Sie alle Abteilungsbarrieren für die Zusammenarbeit beseitigen, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen. Sie müssen klare Ziele festlegen und Arbeitsbeziehungen definieren, damit die Mitglieder als zusammenhängendes Team arbeiten können, und Sie müssen Tools bereitstellen, die eine effiziente Zusammenarbeit unterstützen.

Hindernisse überwinden

Eines der größten Hindernisse für eine effektive Zusammenarbeit sind die widersprüchlichen Bedürfnisse und Prioritäten des Teams und der einzelnen Abteilungen in Ihrem Unternehmen. Abteilungsleiter haben ihre eigenen Ziele, die sie treffen können, und zögern möglicherweise, Schlüsselpersonal für externe Projekte freizugeben. Sie müssen die Abteilungsleiter von der Wichtigkeit und dem Nutzen des Teamprojekts überzeugen und sie zur Zusammenarbeit überreden.

Mitglieder rekrutieren

Funktionsübergreifende Teams bringen Menschen mit den Fähigkeiten und Erfahrungen zusammen, um mit allen Aspekten eines Projekts umzugehen. Bitten Sie Ihre Personalabteilung, ein aktuelles Qualifikationsprofil zu erstellen, um die richtigen Personen zu finden. Das Profil sollte persönliche Fähigkeiten, Arbeitserfahrung, wichtige Leistungen und die Beteiligung an anderen Teamprojekten umfassen. Wenn Sie Mitglieder für das Team anwerben, informieren Sie sie über den voraussichtlichen Zeitplan für das Projekt, damit sie die Teamverantwortung mit ihren anderen Arbeitsverpflichtungen in Einklang bringen können.

Richtung vereinbaren

Projektteams brauchen eine klare Richtung, um Mitglieder zu einem Team zu machen und nicht zu einer Gruppe von Einzelpersonen. Sie können das gemeinsame Eigentum fördern, indem Sie die Teammitglieder bitten, die wichtigsten Ziele zu vereinbaren und die Vorteile für die Organisation zu definieren. Das Sichern einer geteilten Vereinbarung ist besser als der Versuch, dem Team Ziele aufzuerlegen und die Verpflichtung zum Erfolg sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten klären

Ein ausgewogenes Team umfasst alle Fähigkeiten, die Ihr Team benötigt, um seine Arbeit in verschiedenen Phasen des Projekts abzuschließen. Projekte wie die Entwicklung neuer Produkte erfordern in jeder Phase unterschiedliche Beiträge. "Pharma Voice" beschrieb den Entwicklungsprozess für ein neues pharmazeutisches Produkt. Das Projektteam bestand aus Vertretern aus klinischer Forschung, Pharmakologie, rechtlichem Marketing und Produktion. In so großen Teams ist es wichtig, dass jedes Mitglied seine Rolle und Verantwortung in jeder Phase versteht.

Support-Zusammenarbeit

Ihr Team wird effektiver arbeiten, wenn es über Werkzeuge zur Unterstützung der einfachen Zusammenarbeit verfügt. Die Verwendung von E-Mail und Instant Messaging vereinfacht die Kommunikation zwischen den Mitgliedern und vereinfacht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Berichten, Projektaktualisierungen und anderen wichtigen Informationen. Eine sichere Projektwebsite bietet eine nützliche Ressource zum Speichern von Informationen über laufende Arbeiten und Projektinformationen. Durch den Zugriff auf Informationen aus einer Hand können Sie das Risiko der Duplizierung oder Bearbeitung veralteter Informationen vermeiden.