5 Wichtige Haushaltsposten für ein Budget auf Abteilungsebene
Wenn alle Budgets auf Abteilerebene ausgeglichen sind und die Abteilungen ihre Ausgaben im Rahmen der budgetierten Beträge halten, erzielt das Unternehmen insgesamt das geplante Betriebsergebnis. Unter vielen möglichen Haushaltsposten muss ein Abteilungsleiter ein paar wichtige Punkte beachten, die wichtig sind, da die Summe dieser Posten für alle Abteilungsbudgets einen großen Teil der Gemeinkosten eines Unternehmens ausmacht. Wenn ein Manager Überschreitungen bei den Tickets mit großen Tickets verhindern kann, kommt sein Gesamtbudget dem Ausgleich nahe.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Die Bezahlung der Angestelltenlöhne und -gehälter ist ein großer Punkt im Budget jeder Abteilung. Während die Lohnabrechnung mit hohen Kosten verbunden ist, können Sie den Betrag mit hoher Genauigkeit vorhersagen. Die Grundvergütung ist fest und die Gehaltserhöhungen sind innerhalb eines bestimmten Bereichs vergleichsweise gering und vorhersehbar. Wenn Sie einen Mitarbeiter oder Mitarbeiter entlassen müssen, können Sie zum gleichen Gehalt einen Ersatz einstellen. Während Überstunden in manchen Abteilungen ein Budgetfaktor sein können, bedeutet Mehrarbeit in der Regel mehr Arbeit und höhere Einnahmen für das Unternehmen.
Leistungen
Leistungen an Arbeitnehmer sind ein kleineres Budget, jedoch variabler. Sie können bestimmte Nebenleistungen wie Dienstwagen oder Mahlzeiten genau budgetieren. Wenn Ihr Unternehmen jedoch Krankenversicherungen oder ähnliche Pläne für Mitarbeiter anbietet, kann Ihr Broker unerwartete Prämienerhöhungen vorschreiben. Um Ihr Budget zu erreichen, müssen Sie möglicherweise die von Ihnen kontrollierten Vorteile oder Vorteile reduzieren, um die Kostensteigerungen anderer Vorteile auszugleichen.
ES
Sie können die IT-Kosten kontrollieren und Ihre Budgetvorhersagen treffen, indem Sie die Verwendung und den Austausch von Geräten verwalten. Wenn Sie Ihre Computer leasen, sind die Kosten vorhersehbar. Sie befinden sich beispielsweise in einem zwei- oder dreijährigen Austauschzyklus, der in Ihrem Budget enthalten ist. Die Kosten für Anwendungslizenzen sind stabil und vorhersehbar. Sie können die Stückkosten von Ressourcen verwalten, indem Sie Richtlinien zum Reduzieren der Speicherung veralteter Daten und der Internetnutzung implementieren.
Kommunikationen
Während die Festnetz-Telefonkosten gesunken sind und alternative Technologien wie VoIP die Kommunikationskosten im Büro weiter senken, steigen die Kosten für die mobile Arbeiterkommunikation weiter an. Smartphones und Tablets mit großen Datenmengen ersetzen Mobiltelefone. Das Kommunikationsbudget in Abteilungen mit mobilen Mitarbeitern ist schwer zu kontrollieren. Sie können die Kosten mit Richtlinien verwalten, die die Art der Mobilkommunikationspläne oder -dienste einschränken, für die Ihre Abteilung bezahlt wird. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass diese Richtlinien die Produktivität der Mitarbeiter nicht beeinträchtigen.
Reise
Die Reisekosten variieren je nach Funktion der Abteilung. Sie können diese jedoch steuern, indem Sie die Reisen steuern. Sie müssen die für Sie wichtige Reise festlegen, z. B. Inspektionen von abgelegenen Einrichtungen oder Besuche für die Verhandlung von Großaufträgen. Sie können die verbleibende Reise basierend auf den Ergebnissen, die Sie von der Reise erwarten, bewerten. Wenn die Reisekosten unerwartet steigen und das Budget zu überschreiten droht, können Sie unkritische Reisen verschieben oder stornieren. Dadurch können Sie einige Reisekosten vollständig vermeiden und andere Kosten für das folgende Quartal oder Jahr in das Budget stecken.