5 Personalrichtlinien von Easy Office
Um die Integrität einer Organisation zu gewährleisten, entwickeln fast alle Unternehmen Richtlinien, die vom Büropersonal einzuhalten sind. Diese Richtlinien werden auch so entwickelt, dass sie mit den Zielen und Werten der Organisation übereinstimmen und eine sichere und faire Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter gewährleisten. Für ein kleines Unternehmen werden einige grundlegende Richtlinien dazu beitragen, die Integrität des Unternehmens zu schützen und zukünftiges Wachstum zu ermöglichen.
Beschäftigung und Beendigung
Es sollte eine Richtlinie erstellt werden, die die grundlegenden Bedingungen für die Annahme einer Beschäftigung bei der Organisation und die üblichen Kündigungsgründe abdeckt. Diese Richtlinie sollte an alle Büroangestellten gerichtet sein und durch Vorlage eines Dokumentes der Vereinbarung erfolgen, das der Mitarbeiter unterschreiben muss. Dies sollte den Starttermin der Mitarbeiter, die Vergütungsbedingungen und die Leistungen sowie die geplanten Zahlungstermine umfassen. Neben den Beschäftigungsbedingungen sollten übliche Kündigungsgründe einbezogen werden, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu fördern, wie etwa Belästigung und Drogenmissbrauch.
Vertraulichkeit
Alle Unternehmen - große und kleine - haben einen Grund für ihren Erfolg. Dies kann ein erfolgreiches Geschäftsmodell, eine dedizierte Kundenbasis oder ein Produkt oder eine Dienstleistung sein, die im Vergleich zu Wettbewerbern einzigartig ist. Interne Geschäftsprozesse, Produktdesigns und Kunden können nicht beeinträchtigt werden, um den Geschäftserfolg sicherzustellen. Es sollte eine Vertraulichkeitsrichtlinie verwaltet werden, um die Integrität der Organisation sicherzustellen. Wenn Mitarbeiter die Organisation aus irgendeinem Grund verlassen, stellen Sie sicher, dass sie keine internen Informationen austauschen, z. B. Geschäftsgeheimnisse oder Kundeninformationen, die den Erfolg der Organisation beeinträchtigen könnten.
Anwesenheits- und Abwesenheitsbenachrichtigung
Damit ein kleines Unternehmen täglich einen erfolgreichen Betrieb gewährleisten kann, sollten die An- und Abwesenheitsrichtlinien verwaltet werden, damit das Unternehmen normal funktionieren kann, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist oder eine Freistellung benötigt. Diese Richtlinien sollten den erforderlichen Zeitrahmen für die Beantragung von Freistunden sowie die Bestimmungen für Kranken-, Personen-, Urlaubs- und Beschwerdeführungen umfassen.
Computer- und Internetnutzung
Die meisten Unternehmen verwenden Technologien, um täglich zu funktionieren. Die Sicherheit der Technologie sollte ebenso berücksichtigt werden wie das Recht des Arbeitnehmers, Technologie aus persönlichen Gründen zu nutzen. Dazu gehören Computer, das Internet, Telefone und Mobiltelefone. In dieser Richtlinie sollten die Rechte von Arbeitgebern und Arbeitnehmern sowie das potenzielle Bedürfnis der Arbeitnehmer zur Verwendung dieser Technologien während der Arbeitszeit berücksichtigt werden. Diese Richtlinien tragen nicht nur dazu bei, die Integrität der Geschäftsdaten einer Organisation zu gewährleisten, sie ermöglichen auch die Überwachung der Mitarbeiterleistung. Mitarbeiter haben oft das Gefühl, dass ihre persönlichen Daten aufgrund von Computerüberwachung verletzt werden. Erklären Sie diese Richtlinien daher im Detail und erklären Sie, warum die Richtlinien in Kraft sind.
Arbeitsumgebung
Obwohl die Amtsetikette allgemein bekannt ist, sollten Richtlinien zur Durchsetzung der Amtsetikette verwaltet werden. Dies stellt nicht nur sicher, dass Kunden und andere Mitarbeiter ein positives Image erhalten, sondern vermittelt den Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation ein faires Gefühl. Diese Richtlinie sollte die ordnungsgemäße Arbeitskleidung und Betriebszeiten sowie den Zeitpunkt einschließen, zu dem sich die Mitarbeiter im Büro melden und das Büro verlassen müssen. Geben Sie auch die Anforderungen für Mittag- und Standardpausen an, indem Sie die Zeiträume für die Pausen angeben.