4 Phasen eines Budgetzyklus
Der vierstufige Budgetzyklus wird normalerweise zur Beschreibung der Staatshaushaltsplanung verwendet und gilt auch für kleine Unternehmen, die auf der Grundlage eines Budgets arbeiten. Jeder Schritt oder jede Phase des Prozesses ist an und für sich wertvoll für Ihr Unternehmen. Für jede davon müssen die Ausgaben Ihres Unternehmens berücksichtigt werden und wie sich diese auf die Rentabilität Ihres Unternehmens auswirken.
Spitze
Die vier Phasen eines Haushaltszyklus für kleine Unternehmen umfassen die Vorbereitung, Genehmigung, Ausführung und Bewertung.
Ein Budgetzyklus ist die Lebensdauer eines Budgets von der Erstellung oder Vorbereitung bis zur Auswertung. Die meisten kleinen Unternehmen verwenden nicht den Begriff "Budgetzyklus", sondern sie verwenden den Prozess und durchlaufen jede der vier Phasen - Vorbereitung, Genehmigung, Ausführung und Bewertung.
Bereiten Sie Ihr Budget vor
Der erste Schritt des Budgetprozesses ist die Erstellung. Richtig gemacht, beginnt dieser Prozess mit sorgfältigen Überlegungen im Erdgeschoss. Wie viel Einkommen benötigt wird und welche neuen Initiativen gestartet werden können, sollte geprüft werden.
Als Kleinunternehmer bestimmen Ihre Führung und Ihre Vision, was enthalten ist und was vom Budget ausgeschlossen ist. Sie berücksichtigen die erwarteten Einnahmen. Aufwendungen für Löhne, Vorgänge und Material der Mitarbeiter; und Kosten für alle Verbesserungen, die Sie in Ihrem Unternehmen vornehmen möchten.
Holen Sie sich Ihr Budget genehmigt
Während der politische Budgetierungsprozess etwas chaotisch ist, ist eines seiner Grundprinzipien für Ihr Unternehmen von großer Bedeutung. Budgets werden nicht mit Ja oder Nein genehmigt. Stattdessen sind sie Gegenstand der Debatte.
Zwar kann der politische Prozess die haushaltspolitischen Prioritäten zeitweise verzerren, aber Unternehmen müssen diesem Problem nicht zum Opfer fallen. Stattdessen kann der Genehmigungsprozess eine Gelegenheit für Sie sein, einen Schritt zurückzutreten und einen anderen Blick auf die Ausgaben Ihres Unternehmens zu werfen.
Die meisten Kleinunternehmer erledigen alle vier Phasen ihres Haushaltszyklus selbst. Das ist in Ordnung, aber nicht im luftleeren Raum. Lassen Sie es von Ihrem Buchhalter oder einem vertrauenswürdigen Kollegen prüfen, bevor Sie es als "Genehmigt" abstempeln.
Führen Sie Ihr Budget aus
Sobald ein Budget genehmigt wurde, ist es an der Zeit, es umzusetzen. Im Gegensatz zur Bundesregierung können Unternehmer wie Sie keine Mittel aufbringen, um verschwenderische Ausgaben zu verhindern. Sie können Ihre Geschäftstaktik jedoch anpassen, um Ausgabensteigerungen oder niedrigere Einnahmen als erwartet zu bewältigen.
Die meiste Zeit kommt das Geld im Rahmen des Budgets rein und raus. Ein gutes Budget ist keine Einschränkung der Ausgaben Ihres Unternehmens. Es ist eine finanzielle Verkörperung der Strategie und Taktik Ihres Unternehmens für das Jahr.
Bewerten Sie Ihr Budget regelmäßig
Auch das beste geplante Budget sollte von Zeit zu Zeit überprüft und gegebenenfalls überarbeitet werden. Ertragsänderungen, Kostenanpassungen und neue Informationen über Ihren Kundenstamm sind Beispiele für Dinge, die möglicherweise eine Überarbeitung des Budgets erforderlich machen.
Die Regierung prüft und bewertet die Ausgaben, um sicherzustellen, dass das Geld rechtmäßig ausgegeben wird. Die laufende Bewertung des Budgets Ihres Unternehmens erfordert jedoch eine breitere Linse. Sie sollten ein Auge darauf haben, wie effektiv Geld ausgegeben wird. Aber was im Geschäft wirklich zählt, ist, ob Sie mit Gewinn arbeiten.
Stellen Sie sich das Budget Ihres Unternehmens als ein lebendiges Dokument vor, mit dessen Hilfe Sie Ihre Ziele definieren können. Die vier Phasen eines Haushaltszyklus bilden den Rahmen, um diese Ziele zu erreichen.