3 Probleme in einem Unternehmen aufgrund seiner komplexen Organisationsstruktur
Die einfachsten Organisationsstrukturen sind nur in einem kleinen Unternehmen möglich, in dem ein Eigentümer mit wenigen Mitarbeitern die Dinge verwaltet. Ein Organigramm wird nicht einmal benötigt, weil es nur zwei Ebenen hat: den Eigentümer und die Mitarbeiter. Dies ist in einem komplexen Unternehmen nicht der Fall. Sie beschäftigen viele, was Vorgesetzte erfordert. Das zweischichtige Diagramm wird auf mehrere Ebenen erweitert und fügt auch Abteilungen hinzu. Das Unternehmen wird möglicherweise in Divisionen aufgeteilt, die über den gesamten Globus verteilt sind. Bei so vielen beweglichen Teilen entstehen zwangsläufig Probleme. Wenn Sie diese Schwachstellen verstehen, kann ein wachsendes kleines Unternehmen die gleichen Probleme vermeiden.
Trägheit
Ein kleines Unternehmen kann ein dynamischer Ort sein. Wenn sich Möglichkeiten ergeben, kann sich ein Eigentümer schnell stürzen. Bei Problemen mobilisiert der Eigentümer die Mitarbeiter. Das Hinzufügen von Komplexität verlangsamt die Dinge. Um Mitarbeiter zu mobilisieren, muss der Eigentümer Manager durchlaufen, die dann die Arbeiter zusammenstellen. Bei Problemen an der Front müssen sich die Mitarbeiter an die unmittelbaren Vorgesetzten wenden, um eine Lösung zu finden, die dann auch die Vorgesetzten befragen und so die Befehlskette für die Entscheidungsfindung festlegen. Dann muss die Entscheidung wieder nach unten gehen. Das Unternehmen hat Flinkheit zur Kontrolle gehandelt und kann nicht so schnell auf die Marktkräfte reagieren.
Kommunikation
Sobald es komplex genug ist, muss eine Organisation die Arbeit in Abteilungen sortieren. Dies wirkt sich auf die Kommunikation aus, da die Mitarbeiter getrennt sind, insbesondere wenn die Organisationsstruktur ganze, nach Entfernung getrennte Abteilungen enthält. Die Komplexität des Unternehmens selbst behindert auch die Kommunikation. Der Wissenschaftler der Northeastern University, Michael Zack, weist in einem 1999 in der Zeitschrift "Knowledge Directions" veröffentlichten Artikel darauf hin, dass die Komplexität Grenzen und Vereinfachungen erfordert, damit etwas unternommen werden kann. Um beispielsweise einen Job zu erledigen, benötigt ein Buchhalter nur Informationen, die sich auf den Job selbst beziehen. Zusammen mit der Abteilungsaufteilung dient dies dazu, den Informationspool innerhalb der Abteilungen oder Abteilungen zu erstellen, anstatt innerhalb des Unternehmens geteilt zu werden.
Koordinierung
Ein Geschäft ist ein System, das Eingaben entnimmt, verarbeitet und dann Ausgaben produziert. Alle Teile des Systems sind miteinander verbunden und müssen koordiniert werden. Koordinieren von Aktivitäten erfordert Kommunikation. Da Komplexität die Kommunikation behindert, muss Koordination leiden. Manchmal ist das Problem, Leute, Abteilungen und Aktivitäten zu bekommen, nicht nur ein Nebenprodukt unvollständiger oder fehlender Kommunikation, sondern der Insularität. Getrennte Abteilungen und Abteilungen entwickeln Myopie und haben Schwierigkeiten, die Bedürfnisse und Anliegen anderer Unternehmensbereiche zu verstehen, und reagieren möglicherweise nicht angemessen, wenn sie zur Zusammenarbeit aufgefordert werden.
Kompensation
Ein wachsendes kleines Unternehmen, das aufgrund der Komplexität Probleme hat, ist nicht machtlos. Durch die Dezentralisierung kann die Trägheit verbessert werden, was bedeutet, dass die Befugnisse auf die niedrigstmöglichen Ebenen übertragen werden. Dies ermöglicht es denjenigen, die einer Situation am nächsten sind - und oft am besten qualifiziert - Entscheidungen zu treffen. Zum Beispiel kann ein Parkmitarbeiter, der einen Eiswagen besetzt, Eis nachbestellen, anstatt sich auf einen Vorgesetzten zu verlassen. Das Entfernen von Verwaltungsebenen kann auch hilfreich sein. Einige komplexe Unternehmen wechseln in die Organisationsstruktur des Teams, in der die Mitarbeiterteams über Befugnisse verfügen. Diese Teams neigen dazu, kreativ, innovativ und anpassungsfähig zu sein. Das Unternehmen sieht zunehmende Kommunikation und Koordination.