12 Monate strategischer Plan zur Umstrukturierung Ihres Unternehmens

Egal, ob Sie ein gescheitertes Unternehmen umstrukturieren, um die Expansion in eine neue Einnahmequelle zu unterstützen, oder eine Umstrukturierung, um die Möglichkeit zu schaffen, das Unternehmen an ein Familienmitglied weiterzugeben oder es zu verkaufen, sollten Sie bereits vor Monaten begonnen haben. Veränderungen brauchen Zeit, und der Umstrukturierungsprozess umfasst viele Ebenen. Unvorbereitet kann ein Umstrukturierungsprozess bis zu fünf Jahre dauern. Wenn dies innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten abgeschlossen sein muss, besteht der beste Ansatz darin, vierteljährliche Aufgaben festzulegen, die Forschung, Entscheidungsfindung, Implementierung und Überprüfung umfassen.

Vorläufige Nachforschung

Der wichtigste Teil der Umstrukturierung besteht darin, das Problem zu definieren und die Lösung zu postulieren. Ordnen Sie das gesamte erste Quartal dieser Aufgabe zu. Es erfordert ein sorgfältiges Studium aller Unternehmensprozesse und einen Vergleich mit Industrienormen. Untersuchen Sie die Beziehungen zu Kunden, deren Produktakzeptanz und die Erwartung, dass Sie von Ihrer Umstrukturierung profitieren. Untersuchen Sie die Erwartungen der Mitarbeiter und das Potenzial für einen Moralschaden. Überprüfen Sie alle Lieferanten- und Kundenverträge, die Umsatzentwicklung, die Ausgaben und Verbindlichkeiten, einschließlich der Verantwortlichkeiten gegenüber den Anlegern. Dies ist ein langwieriger Prozess und kann bis zu sechs Monate dauern.

Entscheidungen fällen

Sie können während Ihrer Forschungsphase damit anfangen, Entscheidungen zu treffen, da dadurch Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen im gesamten Unternehmen sichtbar werden. Dies kann sich auch auf Ihr Verständnis der Probleme auswirken, die Sie zu lösen suchen, und Ihre postulierten Lösungen ändern. Bis zum Ende des zweiten Quartals sollten Ihre wichtigsten Entscheidungen getroffen sein und Ihr Plan sollte zur Umsetzung bereit sein. Die Einbeziehung aller Ebenen des Unternehmens und externer Stakeholder in Ihren Forschungs- und Planungsprozess beschleunigt Entscheidungen und führt zu einer einfacheren Implementierung.

Implementierung

Implementierung ist der Prozess des Managements von auftretenden Problemen. Dabei geht es darum, die Idee an alle Stakeholder zu verkaufen, zu denen sowohl Mitarbeiter als auch Investoren, Lieferanten und Kunden gehören. Es beinhaltet auch einen Zeitplan oder eine Reihe von Aktionsbenchmarks, die die nächsten Umsetzungsschritte auslösen. Die erste Herausforderung besteht darin, Mitarbeiter, die in einer anderen Funktion benötigt werden, zu verlagern und die nicht mehr benötigten Mitarbeiter zu beenden. Dies sind sensible Aufgaben und können zu Konflikten oder Klagen führen, die die Umstrukturierung verzögern. Die nächste Herausforderung besteht in der Schulung der vorhandenen Mitarbeiter in neuen Verfahren, Software- und Funktionsaufgaben. In dieser Phase sollten auch Verhandlungen über neue Verträge und Neuverhandlungen alter Verträge und Kreditfazilitäten stattfinden. Die Umsetzung sollte im dritten Quartal beginnen, und einige Aspekte können bis zum vierten Quartal andauern.

Rezension

Betreten Sie das vierte Quartal, überprüfen Sie die Ergebnisse der Implementierung und überarbeiten Sie sie bei Bedarf. Da das Quartalsende als Frist für den Abschluss Ihrer Umstrukturierung gilt, ist es äußerst wichtig, Lücken zu schließen und Fehlstarts so schnell wie möglich zu reorganisieren, Ihren Zeitplan einzuhalten und die größten Erfolgschancen zu bieten. Kein Plan ist perfekt und ein Reorganisationsplan enthält zahlreiche wichtige Punkte, die für die Umstellung bereit sein müssen. Eine Umstrukturierung, die einige Monate nach dem geplanten Start flattert, wird die Begeisterung der Mitarbeiter und anderer Stakeholder untergraben und dazu führen, dass einige Aspekte des Plans - auch die wichtigsten - nicht in die Realität umgesetzt werden.